Um Ihre Spendesk-Abrechnungsinformationen zu überprüfen, gehen Sie zu Einstellungen > Rechnungsstellung.
In der Registerkarte finden Sie folgendes:
Ihren Spendesk-Abrechnungsplan mit der Möglichkeit, ihn bei Bedarf zu ändern, indem Sie auf "Kontaktieren Sie uns, um Ihren Plan zu ändern" klicken.
Ihre Abrechnungsinformationen.
Ihre Spendesk-Rechnungen zum Herunterladen, die Sie auch über die Registerkarte Buchhaltung > Alle Zahlungen abrufen können, indem Sie in der Suchleiste "Spendesk" eingeben oder den Filter Lieferant > Spendesk verwenden.
Rechnungsadresse und Firmenadresse: Was ist der Unterschied?
Die Spendesk-Firmenadresse entspricht der Adresse, die unter jeder erstellten virtuellen Karte angezeigt wird und die mit jeder physischen Karte verknüpft ist. Sie finden sie unter Einstellungen > Allgemein > Firmeninformationen.
Die Spendesk-Rechnungsadresse entspricht der Adresse, die auf Ihren monatlichen Spendesk-Rechnungen angezeigt wird. Sie kann von der Firmenadresse abweichen. Sie finden sie unter Einstellungen > Rechnungsstellung > Abrechnungsdaten.
Die Rechnungsadresse der Karten
Die Rechnungsadresse, die Sie in Ihren Einstellungen eingegeben haben, entspricht der Rechnungsadresse Ihrer Karten.
⏩ Einige Karten, die mit einer bestimmten Rechnungsadresse erstellt wurden (z. B. Karten zur einmaligen Verwendung), behalten die Rechnungsadresse vom Zeitpunkt der Erstellung der Karte bei.
→ Wenn ich eine Karte am 1. Januar unter "Alle Anfragen" erstelle und sich die Rechnungsadresse am 2. Januar ändert, ist die Adresse, die ich in das Online-Formular eingeben muss, die Adresse, die unter der Karte angezeigt wird, also die Rechnungsadresse des Unternehmens zum Zeitpunkt der Erstellung der Karte.