Exklusive Rollen
Es gibt zwei exklusive Rollen, die jeweils nur einer Person zugewiesen werden können:
Organisationsinhaber - hat die einzigartige Berechtigung, neue Spendesk-Einheiten zu eröffnen
Kontoinhaber - der Superuser für die Einheit, kann effektiv alles innerhalb Spendesk tun, was Administratoren oder Controller können, sowie einige zusätzliche Berechtigungen:
Einrichten einer gesicherten Telefonnummer zur Genehmigung von Überweisungen
Festlegen, welche Benutzer die Admin-Rolle haben
Bearbeiten des Zuweisungsempfängers für eine Abonnementkarte
Zuweisbare Rollen
Es gibt drei zuweisbare Rollen:
Antragsteller - typischerweise jeder Mitarbeiter, der Spendesk für Ausgaben verwendet
Controller - erforderlich vom Finanzteam zur Durchführung von Buchhaltungs-/Rechnungslegungsaufgaben
Administrator - erforderlich zur Konfiguration des Systems und zur Verwaltung von Benutzern
Die vollständige Liste der Berechtigungen für diese Rollen ist wie folgt:
Antragsteller
Erstellen und anzeigen ihrer Anfragen
Anzeigen ihrer eigenen Zahlungen
Anzeigen ihrer eigenen Abonnements
Eigene Karten pausieren/verloren melden
Controller
Kontenabschlüsse und Saldenbestätigungen herunterladen
Wallet-Finanzierung anzeigen und verwalten
Zahlungen/Verbindlichkeiten vorbereiten und exportieren
Abrechnungsplan anzeigen
Rechnungseingang verwalten
Abonnements anzeigen
Beleg-Erinnerungen senden
Lieferanten verwalten:
Lieferantendetails anzeigen und bearbeiten
Zahlungsnachweis für Lieferantenrechnungen herunterladen
Rechnungen überprüfen und bezahlen (einschließlich über XML/CSV)
Alle Zahlungen anzeigen
Budgets anzeigen und verwalten
Ein benutzerdefiniertes analytisches Feld erstellen und bearbeiten
Buchhaltungseinstellungen verwalten:
Buchhaltungs-Setup-Tab
Benutzerdefinierte Exportvorlagen erstellen (wenn dateibasiert)
Einen benutzerdefinierten 'Belegdateinamen' erstellen
Native Buchhaltungsintegrationen einrichten und verwalten
Admin
Unternehmensinformationen und Abrechnung bearbeiten
Zahlungsmethoden aktivieren/deaktivieren
Benachrichtigungen und Erinnerungen verwalten
Neue Benutzer einladen
Benutzerrollen und Benutzerinformationen aktualisieren
Organisationseinstellungen verwalten:
Mitglieder (Benutzer einladen, Rollen und Informationen aktualisieren)
Kostenstellen
Analytische Felder
HR-Integration einrichten
Ausgabenkontroll-Einstellungen verwalten:
Genehmigungsrichtlinien
Genehmigungs-Workflows
Ausgabenlimits
Nach den Regeln spielen
Physische Karten verwalten:
Alle anzeigen
Neue Karten bestellen
Kartenbudget aktualisieren
Karte pausieren/melden
Bargeldabhebung aktivieren (wenn verfügbar)
Alle Rollen
Eigene Benachrichtigungen anzeigen und einrichten
Eigene Profilinformationen anzeigen und einrichten
Virtuelle Rollen
Wir haben auch eine Reihe von 'virtuellen' Rollen, die das Ergebnis anderer Konfigurationen sind und mit eigenen Berechtigungen ausgestattet sind. Diese sind:
Genehmiger - als Genehmiger über die Genehmigungs-Workflows zugewiesen:
Das 'Zu genehmigen'-Tab anzeigen und Anfragen, die ihnen zugewiesen sind, genehmigen/ablehnen
Kostenstelleninhaber - jemand, der einen Bereich wie eine Abteilung verwaltet:
Zahlungen in ihrer Kostenstelle anzeigen
Budgets in der Kostenstelle anzeigen
Rechnungseingang anzeigen
Das 'Zu genehmigen'-Tab anzeigen und Anfragen, die ihnen zugewiesen sind, genehmigen/ablehnen
Berichtsmanager - ein Benutzer, der als Manager eines anderen Benutzers markiert ist:
Das 'Zu genehmigen'-Tab anzeigen und Anfragen, die ihnen zugewiesen sind, genehmigen/ablehnen