Willkommen zum neuesten Update der Spendesk-Plattform! Wir freuen uns, Ihnen eine neue Navigationsleiste vorzustellen. Dieses neue Layout wird die Navigation einfacher und intuitiver machen und Ihnen helfen, schnell und effizient zu den Funktionen und Tools zu gelangen, die Sie am meisten nutzen.
Warum diese Änderung?
Mit dem Wachstum unseres Produkts ist auch die Vielfalt der unterstützen Anwendungsfälle gewachsen, von Finanzteams bis hin zu Unternehmern und Buchhalter:innen. Mit diesem Wachstum wurde es unerlässlich, unsere Informationsarchitektur und unser Navigationssystem zu verbessern, um sicherzustellen, dass alle Benutzer:innen nahtlos auf alle Funktionen zugreifen können. Diese neue Navigation ist so konzipiert, dass sie Ihren Bedürfnissen besser gerecht wird, unabhängig davon, welche Rolle Sie in Spendesk haben.
Was sind die wichtigsten Änderungen?
Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen:
Von horizontaler zu vertikaler Navigation: Wir sind von einer horizontalen Navigationsleiste zu einem vertikalen Layout übergegangen. Diese Änderung verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem sie das Auffinden und den Zugriff auf verschiedene Bereiche des Produkts erleichtert.
Einführung der Registerkarte „Ausgaben": Die neue Registerkarte „Ausgaben" fasst alle Ihre ausgabenbezogenen Aktivitäten zusammen. Von Anfragen über Zahlungsvorgänge bis hin zu einer vollständigen Historie der Transaktionen und Verpflichtungen ist nun alles an einem Ort zu finden.
Die neue Registerkarte „Karten“ zentralisiert alle Kartentypen und ermöglicht den einfachen Zugriff auf virtuelle Abo-Karten und physische Karten gleichermaßen.
Neu gestaltete Einstellungen, die Ihnen eine bessere Übersicht und Kontrolle über Ihre Konto- und Buchhaltungseinstellungen bieten.
Leicht zugängliche Budgetverwaltung: Wir haben die Verwaltung Ihrer Kostenstellenbudgets vereinfacht, sodass Sie jetzt mit einem Klick direkt auf Ihre Budgets zugreifen können.
Häufige Anwendungsfälle
Um Ihnen die Eingewöhnung in die neue Navigation zu erleichtern, finden Sie hier einige häufig vorkommenden Anwendungsfälle und wo sie zu finden sind:
Ich möchte eine neue Anfrage genehmigen:
Navigieren Sie zu Ausgaben > Anfragen > Zu genehmigen.
Ich möchte eine frühere Zahlung finden:
Navigieren Sie zu Ausgaben > Alle Ausgaben. (unter „Alle Zahlungen" oder „Verbindlichkeiten")
Ich möchte eine Lieferantenrechnung bezahlen:
Navigieren Sie zu Ausgaben > Eingangsrechnungen.
Ich möchte eine Ausgabe vor dem Export verbuchen:
Navigieren Sie zu Buchhaltung > Vorbereiten.
Ich möchte den Genehmigungsablauf meines Unternehmens aktualisieren:
Navigieren Sie zu Einstellungen> Unternehmensregeln > Genehmigungsrichtlinien.