Al utilizar dimensiones analíticas en Spendesk – categorías de gastos y campos analíticos – tiene la opción de hacer que esta dimensión sea divisible, de modo que pueda asignar sus valores a sus pagos pendientes antes de exportarlos a su software contable.
Si no realiza contabilidad analítica, puede simplemente establecer sus dimensiones analíticas como «no divisibles» en Spendesk.
Notas importantes:
La división analítica está activada de forma predeterminada para todas las empresas. Si no puede establecer las dimensiones analíticas como «divisibles» o «no divisibles», póngase en contacto con su contacto de Spendesk.
Los centros de coste siempre están disponibles para la división.
Las categorías de gastos no son divisibles de forma predeterminada al crearlas, pero puede modificar esto posteriormente.
Hacer que la dimensión analítica sea divisible
En primer lugar, diríjase a Configuración > Organización > Campos analíticos y compruebe si sus dimensiones analíticas son actualmente divisibles o no divisibles haciendo clic en el icono de rueda dentada y luego en Actualizar categoría de gastos (para categorías de gastos) o Editar el campo analítico (para campos analíticos). Ahora puede elegir para este campo analítico:
Divisible – puede asignar el pago pendiente con diferentes valores;
No divisible – no puede dividir el pago pendiente con diferentes valores.
En cuanto a los centros de coste, siempre son divisibles en sus pagos pendientes cuando se encuentra en Contabilidad > Preparar.
Preparar y exportar sus pagos pendientes con distribución analítica
Una vez que tenga la configuración correcta para sus categorías de gastos y campos analíticos, puede dirigirse a Contabilidad > Preparar para preparar y exportar sus pagos pendientes. Al abrir un gasto, podrá ver una sección denominada «Asignación contable y analítica» donde puede:
Aplicar dimensiones analíticas y centros de coste al importe total;
O añadir nuevas líneas haciendo clic en el botón Añadir una nueva línea para asignar importes a sus dimensiones analíticas divisibles.
Una vez preparado, el gasto puede enviarse a su software contable, ya sea mediante una integración basada en archivos o una integración nativa.
Para más información sobre la división de sus pagos pendientes entre dimensiones analíticas, puede consultar este artículo dedicado.