Ya está listo para preparar sus facturas de proveedor en Spendesk y exportarlas a DATEV UO.
Contabilizar sus cuentas por pagar
Puede contabilizar sus gastos utilizando todas sus cuentas y valores habituales de DATEV UO. Cuando esté listo para exportar sus gastos a DATEV UO, diríjase a Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado para la exportación.
Notas importantes:
Spendesk exporta gastos reconocidos – gastos que han superado todos los flujos de aprobación configurados y han sido preparados por el equipo financiero. No se crean asientos contables para gastos que aún se encuentran en revisión.
Todas las facturas de proveedor y los pagos se exportan a DATEV UO en la moneda del monedero por defecto (utilizando el tipo de cambio de Spendesk).
El número de justificante es obligatorio para poder exportar los gastos en Contabilidad > Preparar; de lo contrario, la exportación se bloquea.
Enviar sus cuentas por pagar a DATEV UO
Verá una vista previa de las facturas de proveedor listas para ser exportadas. Haga clic en Enviar a DATEV UO para exportarlas de forma masiva. También puede exportar una única factura de proveedor. En general, las facturas de proveedor se exportan como asientos contables en los diarios de compras que haya configurado previamente. Los pagos no se exportan y deben exportarse mediante archivo CSV.
Las Informes de gastos se exportan como asientos contables (entradas de diario).
Las Facturas y las Notas de crédito se exportan como asientos contables (entradas de diario).
Las Compras con tarjeta y los Reembolsos con tarjeta se exportan como asientos contables (entradas de diario).
Las Comisiones por cambio de divisa, cajero automático y otras comisiones bancarias no se exportan a DATEV UO – deben exportarse en CSV.
Las Recargas del monedero no se exportan a DATEV UO – deben exportarse en CSV.
No olvide indicar el número de justificante en cada gasto al preparar sus facturas de proveedor.
Ahora debería estar completamente configurado para utilizar esta integración con DATEV UO y exportar sus facturas de proveedor mensualmente o cuando lo necesite.