La integración Spendesk <> Sage 100 recupera la lista de tus cuentas de empleados generales y auxiliares.

Emparejamos automáticamente un empleado de Spendesk con una cuenta general y auxiliar si existe una cuenta de empleado en Sage 100 con el mismo nombre (sin importar mayúsculas/minúsculas).

Cada vez que actualizas tu conexión con la integración de Sage 100, realizamos un emparejamiento de los nuevos empleados de Spendesk y las nuevas cuentas de empleados de Sage 100.

Un empleado de Spendesk ya emparejado previamente con una cuenta de empleado de Sage 100 nunca será modificado automáticamente, para evitar cambios accidentales en información ya preparada y/o exportada a contabilidad.

Sin embargo, todavía es posible modificar manualmente el emparejamiento entre un empleado de Spendesk y una cuenta de empleado de Sage 100.

Si el emparejamiento automático no cumple con tus necesidades o no logra encontrar una coincidencia, ve a Configuración > Contabilidad > Cuentas de Empleados.

Selecciona al empleado en cuestión en la tabla y elimina la asociación, antes de recrearla usando el botón "Nueva cuenta de empleado."

Spendesk te permite asignar reportes de gastos a una cuenta de empleado predeterminada para todos los empleados que no tengan una cuenta específica.

Para hacerlo, simplemente ve a Configuración > Contabilidad > Cuentas de Empleados y activa la opción "Usar una cuenta predeterminada."

En el menú desplegable, aparecerán las cuentas de empleados recuperadas desde Sage 100 para que selecciones la que prefieras.