Sur Spendesk, vous pouvez ajouter des dates d'amortissement à vos lignes dans Comptabiliser > Préparer ou Tous les achats et les exporter vers votre système comptable, pour une manière plus rapide et plus fluide d'amortir vos dépenses prépayées afin de reconnaître les coûts sur la bonne période pour vos rapports financiers.

Intégrations comptables prises en charge

Intégration basée sur des fichiers ✅

Intégration native NetSuite (à venir d'ici novembre 24)

Intégration native Sage100 (à venir d'ici novembre 24)

Xero, Datev, QuickBooks ne sont pas pris en charge pour le moment.

Ajouter des dates d'amortissement à un achat

Vous pouvez ajouter des dates d'amortissement à un achat dans deux onglets différents:

Dans Comptabiliser > Préparer

Dans Comptabiliser > Tous les achats

Comptabiliser > Préparer

Sélectionnez l'achat que vous souhaitez amortir.

Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez le bouton « Amortir ».

Activez l'option.

Ajoutez vos « Date de début » et « Date de fin » à l'aide du sélecteur de date.

Cliquez sur « Enregistrer ».

Comptabiliser > Tous les achats

Sélectionnez l'achat que vous souhaitez amortir
Descendez jusqu'à la section « Comptabilité ».
Cliquez sur le bouton ✏️ (modifier)
Faites défiler la page jusqu'à la section « Amortir l'achat » et activez l'option.
Ajoutez vos « Date de début » et « Date de fin » à l'aide du sélecteur de date.
Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Exporter les dates d'amortissement dans votre journal d'achats

Pour exporter les dates d'amortissement dans votre journal d'achat, vous devez ajouter ces colonnes à un modèle de journal d'achat nouveau ou existant.

Naviguez vers Paramètres>Exports.

Cliquez sur « Nouveau modèle » pour créer un nouveau modèle ou cliquez sur «Modifier» dans un modèle existant.

Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Sélectionnez vos colonnes ».

Dans l'aperçu du modèle, faites défiler l'écran jusqu'à l'endroit où vous souhaitez ajouter les nouvelles colonnes pour les dates d'amortissement.

Lorsque votre curseur se trouve à l'endroit où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne, cliquez sur le bouton « + ».

Dans le sélecteur de colonnes, sélectionnez « Date de début d'amortissement ».

Répétez l'opération pour ajouter la « Date de fin d'amortissement ».

Cliquez sur « Enregistrer le modèle »

✨ Utilisez ce modèle lors de votre export et les dates d'amortissement seront exportées dans les colonnes que vous avez ajoutées.

FAQ

Les dates d'amortissement auront-elles un impact sur mon budget ?	Non, les dates d'amortissement n'auront pas d'incidence sur la manière dont une dépense est comptabilisée dans votre budget. Pour plus d'informations sur la manière dont les dépenses sont comptabilisées dans votre budget, veuillez consulter cet article.
Les demandeurs peuvent-ils ajouter les dates d'amortissement ?	Non, ces champs ne sont affichés et modifiables que par les contrôleurs sur les pages Tous les achats et Préparer.
Puis-je appliquer des dates d'amortissement au niveau de la ligne de poste ?	Non, pour l'instant, vous ne pouvez appliquer les dates d'amortissement qu'à la valeur totale à payer.