L'intégration native entre Spendesk et Exact Online vous permet d'avoir des données précises entre vos outils financiers et de gagner du temps lors de la clôture mensuelle.
Spendesk récupère vos données de référence lorsque vous vous connectez à Exact Online et finalisez votre configuration initiale. L'intégration offre également le contrôle de ces données dans Spendesk pour mapper les paramètres du plan comptable d'Exact Online avec votre configuration comptable Spendesk et vos champs analytiques.
Cette intégration native prend uniquement en charge Exact Online NL, BE & FR. Les autres plateformes locales d'Exact Online ne peuvent pas être connectées à Spendesk.
Principaux avantages de l'intégration native Exact Online
Avec cette intégration comptable, vous pouvez gérer facilement vos dépenses sur Spendesk et votre comptabilité sur Exact Online :
Récupérer vos données de référence Exact Online (plan comptable, journaux, fournisseurs, codes TVA et dimensions analytiques) dans Spendesk ;
Personnaliser davantage votre configuration comptable pour répondre à vos besoins spécifiques ;
Accélérer votre clôture mensuelle avec des exports groupés ;
Exportez vos dépenses avec répartition analytique vers Exact Online ;
Obtenir un rapprochement automatique dans Exact Online une fois vos paiements réglés.
Configuration de l'intégration Exact Online
Vous pouvez facilement configurer l'intégration native avec Exact Online en suivant les étapes expliquées dans ces articles :
Limitations connues :
L'intégration ne prend pas en charge les bons de commande ;
L'intégration ne prend pas en charge les comptes de gains/pertes de change ;
L'intégration ne prend pas en charge l'export en devise étrangère.
Correspondance des données entre Spendesk et Exact Online
Pour vous aider à naviguer entre Spendesk et Exact Online, nous vous fournissons un tableau de correspondance terminologique :
Spendesk | Exact Online |
Plan comptable | Comptes comptables |
Champs analytiques | Axes analytiques 1 et 2 |
Taux de TVA | Base TVA |
Fournisseurs | Fournisseurs |
Membres | Fournisseurs |
Paiements | Écritures journal de banque |
Notes de frais | Factures d’achat |
Factures | Factures d’achat |
Avoirs | Factures d’achat |
Achats par carte | Factures d’achat |
Remboursements carte | Factures d’achat |
Rechargements de portefeuille | Écritures journal de banque |
Frais de change, DAB et frais bancaires | Écritures journal de banque (compte banque charges) |
Wallet loads | Écritures journal de banque |
Prochaines étapes
Vous pouvez commencer la configuration de l'intégration en connectant Spendesk à votre compte Exact Online.