Connecter Spendesk à Exact Online (NL, BE & FR)

Spendesk prend en charge une intégration native avec Exact Online, vous permettant d'exporter facilement vos dépenses et de synchroniser vos données comptables.

Pour accéder à cette intégration avec Exact Online, nous devons d'abord vous accorder l'accès. Veuillez contacter votre Customer Success Manager ou Account Manager.

Prérequis :

Vous devez être Administrateur dans Exact Online ;
Vous devez être Propriétaire du compte dans Spendesk.

Étapes de connexion

Après une connexion réussie, vous serez redirigé vers la page Informations comptables sur Spendesk où vous verrez l'état de votre connexion. Votre plan comptable, vos codes de taxe, vos plans analytiques et vos fournisseurs seront récupérés depuis Exact Online en arrière-plan.

Étape 1 - Changer d'intégration sur Spendesk

Accédez à Spendesk et naviguez vers Paramètres > Informations comptables et cliquez sur Changer d'intégration.
Choisissez Exact Online dans le menu déroulant.
Lisez l'explication de ce que signifie le changement d'intégration comptable et cliquez sur Continuer.
Cliquez sur Changer d'intégration.

Étape 2 - Configuration initiale sur Exact Online

Accédez à Exact Online afin de configurer votre compte Exact Online et de vous y connecter. Vérifiez si votre compte a des axes analytiques/de coûts activés. Pour cela, connectez-vous à votre compte Exact Online, sélectionnez l'onglet Financier et Analyse & Résultats (dans le cas du compte dans l'image ci-dessous, il y a deux axes. Les centres de coûts et les unités de coûts sont tous deux activés).
Ensuite, choisissez un Nom pour votre connexion, tel que « Spendesk » par exemple, et définissez les Axes analytiques/de coûts à activer. Définissez la valeur sur « Non actif » si votre version ne couvre pas la comptabilité analytique/de coûts.
Cliquez sur Autoriser pour finaliser la connexion. Vous serez redirigé vers une page Exact Online pour authentifier votre compte.
Sélectionnez la société, le dossier, la division que vous souhaitez configurer.
Important : il est possible que vous ne trouviez pas la société/division que vous souhaitez connecter dans le menu déroulant. Si c'est le cas, vous devez adapter les sociétés/divisions autorisées via l'interface Exact Online :
- Ouvrez les paramètres Import/Export d'Exact Online
- Sélectionnez Autorisations d'applications
- Sélectionnez l'application que vous essayez de connecter à Exact Online
- Accédez à la section « Sociétés autorisées ». Ici vous pouvez :
  - Autoriser toutes les sociétés actuelles et futures ;
  - Ou sélectionner « Gérer les sociétés » pour n'autoriser que des sociétés spécifiques.
- Cliquez sur Soumettre pour finaliser la configuration.

Prochaines étapes

Vous pouvez maintenant commencer la configuration de Spendesk pour utiliser la configuration comptable d'Exact Online.