Vous êtes maintenant prêt à préparer vos dépenses sur Spendesk et à les exporter vers Sage 100.
Comptabiliser vos dépenses
Vous pouvez comptabiliser vos dépenses en utilisant tous vos comptes et valeurs Odoo habituels. Une fois que vous êtes prêt à exporter vos dépenses vers Sage 100, naviguez vers Comptabiliser > Exporter et sélectionnez la période souhaitée à exporter.
Notes importantes :
Spendesk exporte les dépenses reconnues - les dépenses qui ont passé tous les flux d'approbation configurés et ont été préparées par la finance. Nous ne créons aucune écriture comptable pour les dépenses qui sont encore en cours d'examen.
Toutes les dépenses et paiements sont exportés vers Sage 100 dans la devise du portefeuille par défaut (en utilisant le taux de conversion de Spendesk).
Envoyer vos dépenses vers Sage 100
Vous verrez un aperçu des dépenses prêtes à être exportées. Cliquez sur Exporter vers Sage 100 pour les exporter en masse. Vous pouvez également exporter une seule dette fournisseur. En général, les dépenses seront exportées sous forme d'écritures comptables enregistrées vers les journaux d'achat que vous avez précédemment configurés. Les paiements seront exportés sous forme d'écritures comptables dans le journal de banque que vous avez précédemment configuré.
Les Notes de frais sont exportées en tant qu'Écritures comptables dans le journal sélectionné pour les dépenses de notes de frais. Les remboursements de notes de frais sont exportés en tant qu'écritures de paiement dans le journal de banque.
Les Factures et Avoirs sont exportés en tant qu'Écritures comptables dans le journal sélectionné pour les dépenses. Les Paiements de factures effectués depuis Spendesk sont exportés en tant qu'Écritures de paiement dans le journal de banque.
Les Achats par carte et remboursements par carte sont exportés en tant qu'Écritures comptables dans le journal sélectionné pour les achats par carte. Les Paiements par carte correspondants sont exportés en tant qu'Écritures de paiement dans le journal de banque.
Les Frais de change, DAB et autres frais bancaires sont exportés en tant qu'écritures dans le journal de banque sélectionné en utilisant le compte de frais bancaires que vous avez configuré.
Les Rechargements de portefeuille (virements bancaires pour recharger votre portefeuille Spendesk) sont exportés en tant qu'écritures dans le journal de banque sélectionné.
Vous devriez maintenant être entièrement configuré pour utiliser cette intégration avec Sage 100 et exporter vos dépenses chaque mois ou quand vous en avez besoin.