Lors de l'utilisation des dimensions analytiques sur Spendesk – catégories de dépenses et champs analytiques – vous avez la possibilité de rendre cette dimension fractionnable afin de pouvoir répartir leurs valeurs sur vos dépenses avant de les exporter vers votre logiciel comptable.
Si vous ne pratiquez pas la comptabilité analytique, vous pouvez simplement définir vos dimensions analytiques comme « non fractionnables » dans Spendesk.
Remarques importantes :
La répartition analytique est activée par défaut pour toutes les entreprises. Si vous ne pouvez pas définir les dimensions analytiques comme « fractionnables » ou « non fractionnables », veuillez contacter votre interlocuteur Spendesk.
Les centres de coûts sont toujours disponibles pour la répartition.
Les catégories de dépenses ne sont pas fractionnables par défaut à la création, mais vous pouvez modifier ce paramètre ultérieurement.
Rendre la dimension analytique ventilable
Tout d'abord, rendez-vous dans Paramètres > Organisation > Champs analytiques et vérifiez si vos dimensions analytiques sont actuellement ventilables ou non en cliquant sur l'icône de roue dentée, puis sur Mettre à jour la catégorie de dépenses (pour les catégories de dépenses) ou Modifier le champ analytique (pour les champs analytiques). Vous pouvez désormais choisir pour ce champ analytique :
Fractionnable – vous pouvez répartir la dépense avec différentes valeurs ;
Non fractionnable – vous ne pouvez pas répartir la dépense avec différentes valeurs.
Quant aux centres de coûts, ils sont toujours fractionnables sur vos dépenses lorsque vous êtes dans Comptabilité > Préparer.
Préparer et exporter vos dépenses avec ventilation analytique
Une fois que vous avez défini les bons paramètres pour vos catégories de dépenses et vos champs analytiques, rendez-vous dans Comptabilité > Préparer pour préparer et exporter vos dépenses. Lorsque vous ouvrez une dépense, vous pouvez voir une section intitulée « Affectation comptable et analytique » dans laquelle vous pouvez :
Appliquer des dimensions analytiques et des centres de coûts au montant total ;
Ou ajouter de nouvelles lignes en cliquant sur le bouton Ajouter une nouvelle ligne pour affecter des montants à vos dimensions analytiques fractionnables.
Une fois préparée, la dépense peut être transmise à votre logiciel comptable, soit via une intégration par fichier, soit via une intégration native.
Pour plus d'informations sur la répartition de vos dépenses sur les dimensions analytiques, vous pouvez consulter cet article dédié.