Présentation
L'IA Spendesk apprend automatiquement des habitudes de comptabilisation de votre entreprise pour suggérer les bons champs lors de la soumission de notes de frais et de factures. Les employés passent ainsi moins de temps à remplir les formulaires et les équipes financières reçoivent des données plus fiables dès le départ.
Fonctionnement
Lors de la création d'une note de frais ou d'une demande de facture, Spendesk extrait les informations du document (date, montant, fournisseur, etc.) grâce à l'OCR.
Smart Request Predictions va plus loin en suggérant automatiquement les champs qui ne figurent pas sur le document, comme le centre de coût, la catégorie de dépense et les champs personnalisés configurés par votre entreprise.
Les suggestions sont basées sur la façon dont des dépenses similaires ont été catégorisées et comptabilisées par le passé. Les employés voient une suggestion, la confirment ou l'ajustent, puis soumettent leur demande.
Disponibilité
Disponible sur l’application web**, iOS et Android** pour toutes les notes de frais et factures, y compris les factures transférées et les factures électroniques. Non disponible pour les paiements par carte pour le moment.
Bon à savoir
Aucune configuration nécessaire : la fonctionnalité est automatiquement activée pour votre organisation
Vous gardez le contrôle : les valeurs suggérées sont clairement identifiées pour les distinguer des champs remplis manuellement. Vous pouvez vérifier et modifier n'importe quel champ avant de soumettre.
Compatible avec les règles existantes : si un centre de coût ou une valeur de champ personnalisé par défaut est configuré pour votre employé ou votre équipe, cette valeur par défaut est toujours utilisée à la place d'une suggestion IA. Smart Request Predictions complète les champs pour lesquels aucune règle ou valeur par défaut n'est définie.
Vos suggestions s'améliorent avec le temps : nous prenons automatiquement en compte vos corrections pour améliorer les prédictions. Plus votre entreprise utilise Spendesk, plus les prédictions deviennent précises.
FAQ
Comment activer cette fonctionnalité ?
Smart Request Predictions est activé par défaut pour toutes les entreprises.
Est-ce que cela remplace l'OCR ?
L'OCR et Smart Request Predictions fonctionnent ensemble. L'OCR extrait les données clés du document, tandis que Smart Request Predictions pré-remplit les champs qui ne figurent pas sur le document.
Comment désactiver cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité est activée par défaut. Contactez votre Customer Success Manager si vous avez des questions.