Avec les Write Tools MCP, les utilisateurs autorisés peuvent demander à leur assistant IA d’effectuer certaines actions dans Spendesk, par exemple modifier des informations comptables, créer un fournisseur, gérer des champs analytiques ou préparer une facture pour export.
Les Write Tools sont disponibles uniquement pour les actions prises en charge et lorsque l’utilisateur, l’organisation et la connexion MCP disposent des autorisations nécessaires.
Important : certains Write Tools modifient des données ou déclenchent des opérations métier. Vérifiez toujours l’action proposée, son impact et la possibilité de revenir en arrière avant de la confirmer.
Que sont les Write Tools MCP ?
Les tools MCP connectent votre assistant IA à Spendesk.
Type de tool | Ce qu’il permet de faire | Exemple |
Read Tool | Rechercher, consulter ou analyser des données | « Affiche toutes les factures en retard » |
Write Tool | Créer, modifier, archiver ou déclencher une action | « Modifie le centre de coûts de cette facture » |
Un Write Tool ne donne pas à votre assistant IA un accès illimité à Spendesk. Chaque action reste soumise :
À votre rôle et à vos permissions Spendesk.
Aux scopes accordés à la connexion MCP.
Au contexte de l’organisation et de l’entité.
Aux règles métier de l’objet concerné.
À la disponibilité du tool pour votre organisation.
Avant d’utiliser un Write Tool
Avant de confirmer une action, demandez à votre assistant IA d’indiquer :
L’objet qui sera modifié.
L’action qui sera effectuée.
Les champs et valeurs qui seront concernés.
Si l’action peut être annulée dans l’interface Spendesk.
Où l’action peut être annulée, si cette option existe.
Ce qui peut arriver aux données existantes ou déjà exportées.
Exemple :
Avant d’exécuter cette action, indique-moi si elle peut être annulée dans l’interface Spendesk, où je peux l’annuler et quelles données peuvent être affectées.
Réversibilité des Write Tools
Le tableau ci-dessous indique si chaque action peut être annulée dans l’interface Spendesk.
Statut | Signification |
✅ Annulation disponible dans Spendesk | L’action peut être annulée directement grâce à une action documentée dans l’interface. |
⚠️ Pas d’annulation en un clic | Le résultat peut éventuellement être corrigé avec une autre action, mais Spendesk ne propose pas de bouton d’annulation directe. |
🛑 Pas d’annulation dans l’interface | L’action ne peut actuellement pas être annulée depuis l’interface Spendesk. Une intervention du Support ou une procédure de remediation peut être nécessaire. |
⏳ À confirmer | Le comportement doit être confirmé avant de documenter ce tool comme généralement disponible. |
Write Tools disponibles
Fournisseurs
Tool | Description | Annulation dans Spendesk ? | Où et comment ? | Avertissement |
| Crée un ou plusieurs fournisseurs, avec leurs informations générales et de paiement. | ⚠️ Pas d’annulation en un clic | Archivez ensuite le fournisseur depuis Settings → Accounts Payable, si cette action est possible. | L’archivage est une action corrective, pas un véritable retour en arrière de la création. |
| Modifie certains champs d’un fournisseur existant. | ⚠️ Pas d’annulation automatique | Modifiez à nouveau le fournisseur avec ses anciennes valeurs. | Les valeurs précédentes peuvent ne pas être disponibles pour l’utilisateur. |
| Archive ou restaure un fournisseur tout en conservant son historique. | ✅ Oui | Allez dans Settings → Accounts Payable → Archived, sélectionnez le fournisseur puis cliquez sur Un-archive. | L’archivage masque le fournisseur pour les futures opérations, mais conserve les données historiques. |
Plan comptable
Tool | Description | Annulation dans Spendesk ? | Où et comment ? | Avertissement |
| Crée des comptes dans le plan comptable de l’entreprise. | ⏳ À confirmer | Le parcours permettant d’archiver ou de supprimer un compte doit être confirmé. | Vérifiez si le compte est déjà utilisé avant d’effectuer une action corrective. |
| Modifie des comptes existants du plan comptable. | ⚠️ Pas d’annulation automatique | Modifiez à nouveau le compte avec ses anciennes valeurs. | Aucun retour arrière général des versions précédentes n’est prévu. |
| Archive ou supprime un compte du plan comptable, selon les règles métier applicables. | ✅ Oui via MCP | Appelez | Ne supposez pas que tous les comptes archivés sont restaurables depuis l’interface. |
Champs analytiques
Tool | Description | Annulation dans Spendesk ? | Où et comment ? | Avertissement |
| Crée une dimension analytique définie par l’entreprise. | ⚠️ Pas d’annulation en un clic | Supprimez ou archivez le champ depuis l’interface de configuration, si cette action est possible. | Les classifications existantes peuvent être affectées. |
| Modifie la configuration d’un champ analytique. | ⚠️ Pas d’annulation automatique | Modifiez à nouveau le champ avec ses anciennes valeurs. | Aucun retour automatique aux valeurs précédentes n’est disponible. |
| Supprime ou archive un champ analytique. | 🛑 Pas de restauration MCP | Aucun tool MCP ne permet de restaurer directement le champ. | Le champ est supprimé logiquement, mais ses valeurs ne sont pas supprimées. Elles deviennent orphelines et ne peuvent plus être gérées individuellement. |
| Ajoute une valeur à un champ analytique. | ⚠️ Pas d’annulation en un clic | Supprimez la valeur depuis l’interface de configuration, si cette action est possible. | La valeur peut déjà être utilisée sur des paiements. |
| Modifie une valeur de champ analytique. | ⚠️ Pas d’annulation automatique | Modifiez à nouveau la valeur avec sa valeur précédente. | Un renommage peut affecter les sélections et les reportings futurs. |
| Supprime une valeur de champ analytique. | 🛑 Pas de restauration MCP | Aucun tool MCP ne permet de restaurer directement la valeur. | Les paiements encore dans l’onglet Prepare peuvent perdre la valeur supprimée. Les données historiques déjà exportées sont conservées. |
Catégories de dépenses
Tool | Description | Annulation dans Spendesk ? | Où et comment ? | Avertissement |
| Crée le champ de catégories de dépenses de l’entreprise. | ⚠️ Pas d’annulation en un clic | Supprimez le champ depuis l’interface de configuration, si cette action est possible. | Cette action peut affecter toutes les catégories du champ. |
| Modifie la configuration du champ de catégories de dépenses. | ⚠️ Pas d’annulation automatique | Modifiez à nouveau la configuration avec ses anciennes valeurs. | Vérifiez si le champ est obligatoire avant de le modifier. |
| Supprime le champ de catégories de dépenses et ses catégories. | 🛑 Pas de restauration MCP | Aucun tool MCP ne permet de restaurer directement le champ. | Cette action supprime également toutes les catégories rattachées au champ. |
| Crée une catégorie de dépenses utilisable par les employés. | ⚠️ Pas d’annulation en un clic | Supprimez la catégorie depuis Settings → Organisation → Analytical fields, si cette action est possible. | La catégorie peut déjà être utilisée sur des paiements. |
| Modifie une catégorie de dépenses et ses liens de classification. | ⚠️ Pas d’annulation automatique | Modifiez à nouveau la catégorie avec ses anciennes valeurs. | Renommer une catégorie peut modifier son libellé sur les payables déjà exportés. |
| Supprime ou archive une catégorie de dépenses. | 🛑 Pas de restauration MCP | Recréez la catégorie si nécessaire. | Les paiements qui n’ont pas encore été exportés peuvent perdre cette catégorie. |
Centres de coûts
Tool | Description | Annulation dans Spendesk ? | Où et comment ? | Avertissement |
| Crée un centre de coûts. | ⚠️ Pas d’annulation en un clic | Archivez ou supprimez le centre de coûts, si cette action est possible. | Vérifiez s’il est déjà utilisé avant d’effectuer une action corrective. |
| Modifie un centre de coûts. | ⚠️ Pas d’annulation automatique | Modifiez à nouveau le centre de coûts avec ses anciennes valeurs. | Aucun retour automatique aux valeurs précédentes n’est disponible. |
| Archive ou supprime un centre de coûts. | 🛑 Pas de restauration MCP | Aucun tool MCP ne permet de restaurer directement le centre de coûts. Une restauration dans l’interface Spendesk doit être confirmée. | Action sensible. Ne la présentez pas comme réversible tant que le parcours UI n’a pas été vérifié. |
Payables et settlements
Tool | Description | Annulation dans Spendesk ? | Où et comment ? | Avertissement |
| Modifie les informations comptables d’un payable existant. | ⚠️ Pas d’annulation automatique | Modifiez à nouveau le payable avec ses anciennes valeurs. | La mise à jour des line items peut remplacer plusieurs champs comptables en une seule opération. |
| Déplace un payable de | ✅ Oui | Allez dans Payments → Export → Review, sélectionnez le payable puis renvoyez-le dans Prepare. | Le payable doit toujours être éligible à cette transition. |
| Enregistre qu’un payable a été exporté en dehors de Spendesk. | 🛑 Pas d’annulation dans l’interface | Aucun retour arrière en self-service n’est actuellement disponible. Contactez le Support si une correction est nécessaire. | N’utilisez ce tool que si le payable a réellement été exporté en dehors de Spendesk. |
| Enregistre qu’un settlement a été traité en dehors de Spendesk. | 🛑 Effectivement irréversible | Aucun tool MCP ne permet de sortir un settlement de l’état exporté. | Vérifiez que le settlement a bien été traité en dehors de Spendesk avant d’utiliser ce tool. |
Purchase orders
Tool | Description | Annulation dans Spendesk ? | Où et comment ? | Avertissement |
| Crée un purchase order et un engagement de dépense. | ⚠️ Pas de véritable retour arrière | Annulez le purchase order s’il est encore éligible. | L’annulation est une nouvelle transition métier, pas une restauration de l’état précédent. |
| Annule un purchase order ouvert. | 🛑 Pas d’annulation dans l’interface | Aucun bouton d’annulation inverse n’est disponible. | Cette action est irréversible. |
| Ferme un purchase order terminé. | 🛑 Pas d’annulation dans l’interface | Aucun bouton d’annulation inverse n’est disponible. | Cette action est irréversible. Elle réécrit également le montant du purchase order avec le montant facturé. Le montant approuvé initial ne peut pas être récupéré. |
Exports comptables
Tool | Description | Annulation dans Spendesk ? | Où et comment ? | Avertissement |
| Déclenche un export d’achat ou de journal bancaire pour une période donnée. | 🛑 Aucun rollback | Aucun rollback utilisateur n’est disponible. | Chaque appel peut marquer les écritures comme exportées et l’opération n’est pas idempotente. Vérifiez la période, le type de journal et les écritures sélectionnées avant de confirmer. |
Actions liées aux cartes
Modifier les limites d’une carte existante
À venir : ce Write Tool n’est pas encore disponible.
Spendesk MCP ne propose actuellement aucun Write Tool permettant de modifier les limites d’une carte existante.
Vous pouvez utiliser les Read Tools disponibles pour consulter les informations d’une carte et ses limites actuelles, mais MCP ne peut pas encore les modifier.
Action | Disponibilité dans MCP | Statut actuel |
Consulter les limites d’une carte | ✅ Disponible via les Read Tools | Disponible |
Modifier les limites d’une carte existante | 🛑 Non disponible | À venir |
Créer une nouvelle carte avec une limite | 🛑 Non disponible via les MCP Write Tools | Non pris en charge actuellement |
Avertissement : ne demandez pas à votre assistant IA de modifier la limite d’une carte existante via MCP. Ce tool n’existe pas encore et la demande ne pourra pas être exécutée.
Exemple de prompt futur :
Modifie la limite de dépenses de la carte card_12345 pour la passer à 5 000 € par mois. Affiche-moi la modification proposée et indique-moi si elle pourra être annulée avant de l’appliquer.
Cet exemple illustre une capacité prévue. Il ne peut pas encore être exécuté via Spendesk MCP.
Comment utiliser les Write Tools efficacement ?
Identifiez clairement l’objet
Indiquez le nom ou l’identifiant de l’objet que vous souhaitez modifier.
Bon exemple :
Modifie le payable pay_12345.
Décrivez explicitement l’action
Soyez précis sur l’opération à effectuer.
Archive le fournisseur supplier_123.
Demandez un aperçu avant l’exécution
Pour les actions importantes, demandez à votre assistant IA de décrire la modification proposée avant de l’exécuter.
Montre-moi ce qui va changer sur ce payable, mais ne le modifie pas encore.
Demandez si l’action peut être annulée
Utilisez le prompt suivant avant une action sensible :
Avant d’exécuter cette action, indique-moi si elle peut être annulée dans l’interface Spendesk, où je peux l’annuler et quelles données peuvent être affectées.
Demandez une confirmation après l’action
Après l’utilisation d’un Write Tool, demandez à votre assistant IA de confirmer le résultat.
Confirme que le payable a bien été modifié et affiche-moi ses champs comptables actuels.
Limitations importantes
Une action corrective n’est pas toujours un retour arrière
Archiver un objet, le modifier à nouveau ou recréer une valeur supprimée ne restaure pas nécessairement exactement l’état précédent.
Si le tableau ci-dessus n’indique pas une annulation directe, vérifiez soigneusement l’impact avant de confirmer l’action.
Certaines actions sont irréversibles
Exemples :
Marquer un payable ou un settlement comme exporté manuellement.
Annuler ou fermer un purchase order.
Supprimer un champ analytique ou une valeur analytique.
Supprimer une catégorie de dépenses ou un champ de catégories.
Créer un export comptable.
Avertissement : vérifiez soigneusement ces actions avant de les confirmer. Si une action a été effectuée par erreur, contactez le Support Spendesk en fournissant l’identifiant de l’objet, l’action réalisée et l’heure approximative de l’exécution.
L’impact peut dépendre de l’état des données
Pour certaines actions de configuration :
Les données historiques déjà exportées conservent la valeur utilisée au moment de l’export.
Les enregistrements encore dans Prepare peuvent perdre une valeur supprimée ou modifiée.
Les futures transactions peuvent ne plus proposer une valeur archivée ou supprimée.
Permissions et accès
Les Write Tools sont disponibles uniquement lorsque toutes les conditions suivantes sont réunies :
Votre organisation a accès à la release MCP Write Tools.
Votre connexion IA dispose des scopes nécessaires.
Votre rôle Spendesk autorise l’opération demandée.
L’objet est éligible à l’action demandée.
Le tool est disponible pour votre organisation et votre environnement.
MCP ne contourne pas les permissions Spendesk. Votre assistant IA ne peut pas étendre ses propres permissions ni utiliser un tool qui n’est pas disponible pour votre connexion.
Sécurité et contrôle
Les MCP Write Tools fonctionnent dans le cadre de sécurité existant de Spendesk.
Les actions sont limitées à votre organisation et à vos entités autorisées.
Les permissions Spendesk continuent de s’appliquer.
La connexion MCP ne peut pas étendre ses propres permissions.
Les actions sensibles doivent être vérifiées avant confirmation.
Les identifiants OAuth doivent être conservés de manière sécurisée et ne jamais être copiés dans une conversation avec une IA.
L’accès peut être révoqué depuis les paramètres de votre connexion MCP Spendesk.
Exemples de prompts
Modifier un payable
Affiche les champs comptables du payable pay_12345. Je veux modifier son centre de coûts pour le remplacer par Marketing, mais ne fais encore aucune modification. Indique-moi également si cette modification peut être annulée dans l’interface Spendesk.
Créer un fournisseur
Crée un fournisseur nommé Acme Ltd avec les informations suivantes. Commence par m’afficher les données qui seront créées, indique-moi comment corriger l’action si nécessaire et demande-moi ensuite confirmation.
Gérer un champ analytique
Ajoute « Germany » comme valeur au champ analytique Business Unit. Avant de le faire, indique-moi si cette nouvelle valeur pourra être supprimée ou restaurée par la suite.
Modifier une catégorie de dépenses
Renomme la catégorie de dépenses « Software » en « Software and AI Tools ». Indique-moi les enregistrements et configurations qui peuvent être affectés, et précise si cette modification peut être annulée dans Spendesk.
Créer un purchase order
Crée un purchase order pour Acme Ltd d’un montant de 12 000 €, du 1er octobre au 31 décembre 2026. Ne le crée pas avant ma confirmation. Indique-moi également s’il pourra être annulé ou rouvert par la suite.
Préparer un export comptable
Prépare l’export comptable des achats pour septembre 2026. Avant de l’exécuter, affiche-moi la période, le type de journal, les écritures incluses et indique-moi si cette action peut être annulée.
Foire aux questions
MCP peut-il modifier mes données Spendesk ?
Oui. Les Write Tools autorisés peuvent créer, modifier, archiver ou déclencher certaines opérations dans Spendesk.
Tous les utilisateurs peuvent-ils utiliser les Write Tools ?
Non. L’accès dépend de l’organisation, des permissions Spendesk de l’utilisateur et des scopes accordés à la connexion MCP.
MCP peut-il modifier n’importe quel objet Spendesk ?
Non. Les Write Tools sont disponibles uniquement pour les objets et actions listés dans cet article.
Puis-je annuler une action ?
Cela dépend de l’action. Cet article indique si une action d’annulation directe est disponible dans Spendesk et où la trouver.
Quelle est la différence entre une annulation et une action corrective ?
Une annulation restaure l’état précédent grâce à une action dédiée dans Spendesk.
Une action corrective réalise une nouvelle opération pour modifier ou compenser le résultat. Elle ne restaure pas nécessairement exactement l’état précédent.
Que faire si une action ne peut pas être annulée ?
N’effectuez pas l’action si vous n’êtes pas certain du résultat attendu. Si l’action a déjà été réalisée par erreur, contactez le Support Spendesk en indiquant :
Le nom du tool.
L’identifiant de l’objet.
L’action effectuée.
Les valeurs soumises.
L’heure approximative de l’exécution.
Pourquoi mon action Write Tool a-t-elle échoué ?
Les raisons les plus fréquentes sont :
Des permissions insuffisantes.
Un scope manquant.
Un identifiant d’objet invalide.
Un statut d’objet incompatible.
Un objet modifié depuis sa dernière consultation.
Des informations manquantes ou invalides.
Un tool non disponible pour votre organisation.