Le MCP Spendesk ne se limite plus à répondre à vos questions sur vos données financières.

Avec les Write Tools MCP, les utilisateurs autorisés peuvent demander à leur assistant IA d’effectuer certaines actions dans Spendesk, par exemple modifier des informations comptables, créer un fournisseur, gérer des champs analytiques ou préparer une dépense pour l’export.

Les Write Tools sont disponibles uniquement pour les actions prises en charge, et seulement lorsque l’utilisateur, l’organisation et la connexion MCP disposent des permissions nécessaires.

Remarque : les captures d’écran montrent Claude à titre d’exemple. Les mêmes étapes s’appliquent à ChatGPT, Dust et Langdock, avec leurs propres écrans.

Les permissions d’écriture sont désactivées par défaut. Votre connexion MCP existante reste inchangée tant que vous n’activez pas explicitement les permissions dont vous avez besoin.

Activer des permissions d’écriture sur la connexion les rend disponibles ; cela ne les accorde encore à personne. Chaque Propriétaire du compte ou Contrôleur qui souhaite que l’assistant agisse :

Actualiser la liste des outils dans l’assistant IA ne suffit pas : les nouvelles actions n’apparaissent qu’après la reconnexion.

ChatGPT Business et Enterprise : ChatGPT conserve la liste des outils telle qu’elle était lors de la publication de l’app dans votre espace de travail. Un administrateur de l’espace de travail doit actualiser l’app (Enterprise) ou la recréer et la republier (Business) pour que les Write Tools apparaissent.

Qui peut gérer l’accès ? Les Propriétaires du compte et les Administrateurs peuvent créer et gérer les connexions MCP et leurs permissions. Les Propriétaires du compte et les Contrôleurs peuvent utiliser le MCP (un Administrateur qui n’est ni l’un ni l’autre peut configurer une connexion, mais pas l’utiliser), dans la limite de leurs permissions Spendesk et des permissions qu’ils ont approuvées lors de la connexion. Vous n’avez pas besoin de générer de nouveaux identifiants OAuth ni de créer une nouvelle connexion au serveur MCP pour activer les Write Tools.

Les outils MCP connectent votre assistant IA à Spendesk.

Un Write Tool ne donne pas à votre assistant IA un accès illimité à Spendesk. Chaque action reste soumise à votre rôle et à vos permissions Spendesk, aux permissions accordées à la connexion MCP, au contexte de l’organisation et de l’entité, aux règles métier de Spendesk et aux permissions que vous avez approuvées lors de la connexion.

Lorsque votre assistant appelle un Write Tool, Spendesk vérifie les permissions activées sur la connexion et approuvées lors de votre connexion, votre rôle Spendesk, l’organisation et l’entité, ainsi que les règles métier de l’objet (par exemple, seul un fournisseur sans paiement, demande ni abonnement peut être archivé).

L’étape de confirmation dépend de votre assistant IA. Claude vous demande votre approbation avant chaque appel d’outil, sauf si vous avez réglé un outil sur Always allow. Dust, une fois connecté, appelle les outils sans vous demander à chaque fois. Les autres assistants ont leurs propres demandes d’approbation. Un aperçu ou une réponse en langage courant ne prouve pas que rien n’a été modifié : en cas de doute, vérifiez l’objet dans Spendesk ou dans l’Action log de la connexion. Pour savoir ce qu’un assistant IA peut encore mal faire et les bonnes habitudes à prendre avant de le laisser agir, consultez Utiliser les assistants IA avec Spendesk en toute sécurité.

Avant de confirmer une action, demandez à votre assistant IA d’indiquer :

Exemple : « Avant d’exécuter cette action, indique-moi si elle peut être annulée dans l’interface Spendesk, où je peux l’annuler et quelles données peuvent être affectées. »

La permission Gérer les exports comptables permet aussi à l’assistant de télécharger un export et de lister vos modèles de journaux.

Pour les développeurs et les revues de sécurité, la référence des outils MCP liste chaque outil avec sa permission, et Using the AI assistant safely explique ce qui vous protège (en anglais). Assistant actions and safety détaille ce que change chaque action et ce que Spendesk impose (en anglais).

Indiquez le nom ou l’identifiant de l’objet que vous souhaitez modifier.

Bon exemple : « Modifie la dépense pay_12345. »

Soyez précis sur l’opération à effectuer.

« Archive le fournisseur supplier_123. »

« Montre-moi ce qui changerait sur cette dépense, mais ne la modifie pas encore. »

« Avant d’exécuter cette action, indique-moi si elle peut être annulée dans l’interface Spendesk, où je peux l’annuler et quelles données peuvent être affectées. »

« Confirme que la dépense a bien été modifiée et affiche-moi ses champs comptables actuels. »

Archiver un objet, le modifier à nouveau ou recréer une valeur supprimée ne restaure pas nécessairement l’état précédent à l’identique. En particulier, certains outils de suppression n’ont pas d’outil de restauration MCP, même lorsque l’enregistrement existe toujours dans la base de données.

Si le tableau ci-dessus n’indique pas d’annulation directe, vérifiez soigneusement l’impact avant de confirmer.

Par exemple : marquer une dépense ou un règlement comme exporté manuellement, annuler ou clôturer un bon de commande, supprimer un champ analytique ou une valeur, supprimer une catégorie de dépenses ou le champ de catégories, et valider un export comptable.

Avertissement : vérifiez soigneusement ces actions avant de les confirmer. Si une action a été effectuée par erreur, contactez le Support Spendesk en indiquant l’identifiant de l’objet, l’action réalisée, l’heure approximative de l’exécution et l’identifiant de corrélation (correlation ID) affiché dans l’Action log.

Certains outils traitent plusieurs éléments en un seul appel — par exemple create_suppliers et update_accounts — et peuvent réussir pour certains éléments et échouer pour d’autres. Vérifiez toujours la liste des résultats renvoyée par votre assistant IA, puis contrôlez les éléments dans Spendesk.

Les Write Tools ne sont disponibles que si la permission d’écriture est activée sur la connexion MCP et approuvée par l’utilisateur lors de la connexion, si le rôle Spendesk de l’utilisateur autorise l’opération (Propriétaire du compte ou Contrôleur), et si l’objet est éligible à l’action demandée.

Le MCP ne contourne pas les permissions Spendesk. Votre assistant IA ne peut pas s’accorder d’accès supplémentaire ni utiliser un outil qui n’est pas disponible pour votre connexion.

Avec une connexion au niveau de l’organisation, chaque action cible une seule entité : votre assistant doit la nommer à chaque appel, et il ne peut agir que dans les entités actives où vous êtes Propriétaire du compte ou Contrôleur. Avant de confirmer une écriture, demandez à l’assistant dans quelle entité il va agir. L’Action log enregistre l’entité de chaque appel.

« Affiche les champs comptables de la dépense pay_12345. Je veux remplacer son centre de coûts par Marketing, mais ne fais encore aucune modification. Indique-moi aussi si ce changement peut être annulé dans l’interface Spendesk. »

« Crée un fournisseur nommé Acme Ltd avec les informations suivantes. Montre-moi d’abord les données qui seront créées, indique-moi comment corriger l’action si besoin, puis demande-moi confirmation. »

« Ajoute Germany comme valeur au champ analytique Business Unit. Avant de le faire, indique-moi si cette nouvelle valeur pourra être supprimée ou restaurée par la suite. »

« Renomme la catégorie de dépenses Software en Software and AI Tools. Montre-moi les enregistrements et la configuration qui peuvent être affectés, et indique-moi si cette modification peut être annulée dans Spendesk. »

« Crée un bon de commande pour Acme Ltd de 12 000 €, du 1er octobre 2026 au 31 décembre 2026. Ne le crée pas avant ma confirmation. Indique-moi aussi si le bon de commande pourra ensuite être annulé ou rouvert. »

« Prépare l’export comptable des achats de septembre 2026. Avant de le lancer, montre-moi la période, le type de journal, les écritures incluses et si cette action peut être annulée. »

Oui. Les Write Tools autorisés peuvent créer, modifier, archiver ou déclencher certaines opérations dans Spendesk.

Non. Seuls les Propriétaires du compte et les Contrôleurs peuvent les utiliser, et uniquement pour les actions dont la permission d’écriture est activée sur la connexion MCP et approuvée lors de leur connexion.

Non. Les Write Tools sont disponibles uniquement pour les objets et actions listés dans cet article. L’assistant ne peut pas approuver ou refuser des demandes ou des factures, payer une facture ou programmer un paiement, créer ou modifier des cartes, des utilisateurs ou des centres de coûts, ni consulter des budgets. mark_payable_as_ready rend une dépense prête pour l’export comptable : ce n’est pas une approbation. Voir Qu'est-ce que l'assistant ne peut pas faire ? dans le guide de démarrage.

Cela dépend de l’action. Cet article indique si une annulation directe est possible et comment la faire.

Une annulation restaure l’état précédent grâce à une action dédiée. Une action corrective réalise une nouvelle opération pour compenser ou modifier le résultat ; elle ne restaure pas nécessairement l’état précédent à l’identique.

N’effectuez pas l’action si vous n’êtes pas certain qu’elle est correcte. Si elle a déjà été réalisée par erreur, contactez le Support Spendesk en indiquant le nom de l’outil, l’identifiant de l’objet, l’action effectuée, les valeurs soumises, l’heure approximative de l’exécution et l’identifiant de corrélation (correlation ID) affiché dans l’Action log.

Les raisons les plus fréquentes sont : des permissions manquantes (la permission d’écriture n’est pas activée sur la connexion, ou vous ne l’avez pas cochée lors de la connexion — reconnectez-vous et cochez-la), un identifiant d’objet invalide, un statut d’objet incompatible, un objet modifié depuis sa dernière consultation, ou des informations manquantes ou invalides.