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Interrogez vos données Spendesk avec l'IA — Guide de démarrage MCP

Connectez Spendesk à Claude, ChatGPT, Dust ou Langdock, posez des questions sur vos données et, avec les bonnes permissions, laissez votre assistant effectuer certaines actions.

Qu'est-ce que Spendesk MCP ?

Spendesk MCP (Model Context Protocol) connecte vos données financières Spendesk aux outils d'IA que votre équipe utilise déjà, grâce à une interface sécurisée avec un accès contrôlé en lecture et en écriture.

Fini les exports manuels et les allers-retours entre tableaux de bord. Posez simplement une question en langage naturel et obtenez une réponse sur vos opérations financières.

En une phrase :vos données Spendesk, là où vous en avez besoin, comme vous le souhaitez — grâce à un prompt.

Au lieu de naviguer dans Spendesk pour sortir un rapport, demandez simplement à votre assistant IA :

  • « Montre-moi les dépenses par centre de coûts pour le T1 2026 »

  • « Quelles factures du fournisseur X n'ont pas encore été exportées vers notre ERP ? »

  • « Quels sont nos 10 principaux fournisseurs ce trimestre ? »

Et obtenez la réponse directement dans votre outil d'IA.


Comment le MCP, votre assistant IA et vos données fonctionnent ensemble

MCP signifie Model Context Protocol : un standard ouvert qui permet à un assistant IA d'utiliser des outils connectés à un autre service — ici, Spendesk.

Spendesk MCP n'est pas un modèle d'IA. C'est une passerelle contrôlée entre votre assistant IA et Spendesk :

  1. Vous posez une question à votre assistant IA ou lui demandez d'effectuer une action.

  2. L'assistant appelle un outil Spendesk MCP.

  3. Spendesk l'exécute avec les permissions de l'utilisateur connecté et celles activées sur la connexion, et ne renvoie que ce que cet utilisateur est autorisé à voir ou à faire.

Spendesk MCP ne peut pas donner à votre assistant plus d'accès que l'utilisateur connecté n'en a. Vos prompts et les réponses de l'assistant, y compris les données Spendesk qu'il récupère, sont traités par l'outil d'IA que vous choisissez (Claude, ChatGPT, Dust ou Langdock). Avant de connecter Spendesk, vérifiez les paramètres de ce fournisseur en matière de confidentialité, de conservation des données, de partage dans l'espace de travail et d'entraînement des modèles.


À qui s'adresse cette fonctionnalité ?

Spendesk MCP s'adresse aux personnes qui ont besoin d'un accès rapide aux données financières, sans naviguer manuellement dans Spendesk. Pour l'utiliser, il faut avoir le rôle Propriétaire du compte ou Contrôleur dans Spendesk (voir ci-dessous) :

Profil

Ce qu'il peut faire

DAF & FP&A

Comparaisons entre périodes, analyse fournisseurs, dépenses par centre de coûts

Contrôleurs de gestion

Balance âgée fournisseurs, prévisions de trésorerie, échéanciers de paiement

Équipes comptables

Suivi des factures, ventilation de la TVA, contrôles de clôture

Propriétaires du compte

Analyse des dépenses et reporting financier à l'échelle de l'entreprise

Rôles & accès :

  • Les Propriétaires du compte et les Administrateurs peuvent créer et gérer les connexions MCP et leurs permissions.

  • Les Propriétaires du compte et les Contrôleurs peuvent utiliser le MCP, dans la limite de leurs permissions Spendesk existantes et des permissions qu'ils approuvent lors de la connexion. Les Administrateurs peuvent configurer une connexion, mais ne peuvent pas utiliser le MCP eux-mêmes.

  • Le MCP ne peut pas donner à un utilisateur plus d'accès qu'il n'en a déjà dans Spendesk.

Le MCP propose des outils de lecture et certains outils d'écriture. Les permissions d'écriture sont désactivées par défaut : elles doivent être activées sur la connexion MCP, puis cochées par chaque utilisateur lors de sa connexion.

Les outils de lecture du MCP sont en disponibilité générale, gratuitement pour tous les clients en 2026 ; les Write Tools sont en bêta. Suivez le parcours ci-dessous dans l'application pour créer ou gérer votre connexion MCP.

⚠️ Les Write Tools sont en bêta. Les permissions d'écriture sont désactivées par défaut et doivent être activées sur la connexion par un Propriétaire du compte ou un Administrateur. Les Write Tools peuvent modifier de vraies données Spendesk, et certaines actions sont irréversibles. Consultez le guide des Write Tools MCP avant de les activer.


Support multi-entités

Si votre organisation compte plusieurs entités dans Spendesk, le MCP respecte votre structure d'entités. Avec une connexion au niveau de l'organisation, vous pouvez interroger les données de toutes vos entités.

Sans MCP : si votre groupe compte 3 entités (par exemple France, Allemagne, Royaume-Uni), obtenir une vue consolidée des dépenses implique de se connecter à chaque entité, d'exporter les données et de tout recombiner à la main dans un tableur — à chaque fois.
​
​ Avec Spendesk MCP : demandez simplement « Quel est le total des dépenses de toutes nos entités au T1 2026 ? » — l'assistant parcourt chaque entité et consolide la réponse pour vous.

Spendesk MCP est donc particulièrement utile pour les groupes et les entreprises avec plusieurs filiales.

MCP au niveau de l'organisation : lors de la connexion, l'écran d'autorisation Spendesk vous permet de connecter une seule entreprise ou toutes les entreprises de votre organisation. Choisissez toutes les entreprises pour interroger chaque entité dans une même conversation. L'assistant ne voit que les entités où vous êtes Propriétaire du compte ou Contrôleur.


Outils d'IA compatibles

Spendesk MCP est actuellement disponible avec :

Outil d'IA

Statut

Claude (Anthropic)

✅ Disponible

ChatGPT (OpenAI)

✅ Disponible

Dust

✅ Disponible

Langdock

✅ Disponible (se connecte à partir de l'URL du serveur)

Les instructions détaillées pour les administrateurs de chaque outil, y compris Claude Team et Enterprise et ChatGPT Business et Enterprise, figurent dans la documentation développeurs Spendesk (en anglais).


Comment activer Spendesk MCP

Prérequis

Avant de vous connecter, vérifiez que :

  • Vous êtes Propriétaire du compte ou Administrateur de votre compte Spendesk

  • Vous disposez d'un compte Claude, ChatGPT, Dust ou Langdock — avec un accès administrateur à l'espace de travail si votre équipe utilise un espace partagé


Étape 1 — Accéder à la page de connexion MCP

Connectez-vous à votre compte Spendesk, puis suivez le parcours correspondant à votre organisation :

Organisation mono-entité

  1. Allez dans Paramètres → Intégrations → MCP.

  2. Sur la page MCP connections, cliquez sur New MCP pour créer une connexion, ou sur Manage pour ouvrir une connexion existante.

Organisation multi-entités

  1. Allez dans Multi-entity Hub → MCP.

  2. Sur la page MCP connections, cliquez sur New MCP pour créer une connexion, ou sur Manage pour ouvrir une connexion existante.

La page MCP connections dans Spendesk (Multi-entity Hub → MCP)
New MCP dans Spendesk : choix de l'assistant IA à connecter

​
Si vous ne voyez pas l'option MCP, vérifiez que vous êtes Propriétaire du compte ou Administrateur. Pour une organisation multi-entités, vérifiez aussi que vous avez accès au Multi-entity Hub. Contactez le Support Spendesk si l'option reste indisponible.


Étape 2 — Générer vos identifiants MCP

  1. Choisissez l'outil d'IA que vous connectez (Claude, ChatGPT ou Dust) et confirmez avec votre second facteur d'authentification.

  2. Cliquez sur Générer les identifiants

  3. Votre OAuth Client ID et votre OAuth Client Secret sont générés automatiquement — copiez-les, vous en aurez besoin à l'étape suivante

  4. Conservez ces identifiants en lieu sûr. Ils ne seront plus affichés.
    ​
    ​Spendesk : dernière étape de l'assistant New MCP pour Dust, avec l'URL du serveur MCP, l'OAuth Client ID et l'OAuth Client Secret à copier

Que sont les identifiants OAuth ? Votre OAuth Client ID et votre OAuth Client Secret sont propres à votre organisation et servent à authentifier la connexion MCP de manière sécurisée. Claude et ChatGPT en ont besoin. Dust peut les utiliser (Static OAuth, ci-dessous) ou s'enregistrer lui-même à partir de l'URL du serveur, sans identifiants ; Langdock s'enregistre toujours lui-même et n'en a pas besoin. Protégez-les comme un mot de passe, ne les partagez que par un canal sécurisé et ne les collez jamais dans une conversation avec une IA. Le secret ne peut pas être réaffiché ni régénéré par la suite : s'il a été exposé, supprimez la connexion (Manage → Remove) et créez-en une nouvelle — cela déconnecte tous les utilisateurs de cette connexion, qui devront se reconnecter.


Étape 3 — Connecter votre outil d'IA

Remarque : les captures d’écran montrent Claude à titre d’exemple. Les mêmes étapes s’appliquent à ChatGPT, Dust et Langdock, avec leurs propres écrans.

Si vous utilisez Dust

Nécessite un accès Admin à l'espace de travail Dust.

Dust propose deux configurations : Static OAuth avec les identifiants générés à l'étape 2 (étapes ci-dessous), ou une configuration automatique dans laquelle Dust s'enregistre lui-même à partir de l'URL du serveur MCP, sans identifiants.

  1. Dans votre espace de travail Dust, allez dans Spaces → Tools

  2. Cliquez sur Add Tool

  3. Dans le panneau qui s'ouvre, cliquez sur Add MCP Server

  4. Saisissez l'URL du serveur MCP : https://public-api.spendesk.com/v1/mcp

  5. Pour Authentication, sélectionnez Static OAuth

  6. Pour Connection type, sélectionnez Personal accounts

  7. Remplissez les champs OAuth indiqués dans le tableau ci-dessous.

  8. Cliquez sur Setup connection

Champ

Valeur

OAuth Client ID

Généré à l'étape 2 (dans l'application)

OAuth Client Secret

Généré à l'étape 2 (dans l'application)

OAuth Token Endpoint

OAuth Authorization Endpoint

Une fois la connexion confirmée, ajoutez l'outil Spendesk MCP aux agents qui doivent l'utiliser.

Comptes partagés ou personnels :choisissez « Personal accounts » si vous voulez que chaque membre de l'équipe s'authentifie individuellement avec ses propres identifiants Spendesk.

Dust : fenêtre Configure MCP Server avec l'URL Spendesk, Static OAuth, Shared account sélectionné et les informations OAuth renseignées
Dust : réglages de l'outil Spendesk MCP, avec la liste des outils disponibles et le réglage Tool stake

Si vous utilisez Claude (Claude.ai ou Claude Desktop)

Sur Claude Team ou Enterprise, un Owner ou Primary Owner ajoute d'abord Spendesk pour toute l'organisation :

  1. Dans Claude, ouvrez Organization settings → Connectors et cliquez sur Add.

  2. Choisissez Custom → Web et collez l'URL du serveur MCP : https://public-api.spendesk.com/v1/mcp

  3. Ouvrez Advanced settings et saisissez votre OAuth Client ID et votre OAuth Client Secret, générés à l'étape 2.

  4. Cliquez sur Add.

Chaque membre ouvre ensuite Customize → Connectors, trouve Spendesk et clique sur Connect.

Sur Claude Free, Pro ou Max, chaque utilisateur ajoute lui-même le connecteur :

  1. Dans Claude, ouvrez Customize → Connectors et cliquez sur Add custom connector.

  2. Collez l'URL du serveur MCP : https://public-api.spendesk.com/v1/mcp

  3. Ouvrez Advanced settings et saisissez votre OAuth Client ID et votre OAuth Client Secret, générés à l'étape 2.

  4. Cliquez sur Add, puis sur Connect sur le connecteur Spendesk.

Claude : Add custom connector avec l’URL du serveur MCP Spendesk
Claude : Customize, Connectors, avec le menu Add custom connector
Claude : fenêtre Add custom connector avec le nom, l'URL du serveur et, dans Advanced settings, l'OAuth Client ID et le Client Secret
Claude : le connecteur Spendesk, pas encore connecté, avec le bouton Connect
Écran d'autorisation Spendesk : le choix de l'entreprise, la liste des permissions et les boutons Reject et Authorize
Spendesk : le message Connection authorized, avant le retour vers l'assistant
Claude : le connecteur Spendesk une fois connecté, avec ses outils et leurs réglages d'autorisation

Si vous utilisez ChatGPT

Disponible sur ChatGPT Business, Enterprise et Edu (web). Nécessite un administrateur ou propriétaire de l'espace de travail.

  1. Activez le mode développeur : sur Business, chaque administrateur l'active dans Settings → Apps → Advanced settings ; sur Enterprise et Edu, il est accordé dans Workspace settings → Permissions & Roles → Connected Data, puis activé dans Settings → Apps → Advanced settings.

  2. Dans Workspace settings → Apps, cliquez sur Create.

  3. Nommez votre app, par exemple « Spendesk MCP », et collez l'URL du serveur MCP : https://public-api.spendesk.com/v1/mcp

  4. Choisissez OAuth et saisissez votre OAuth Client ID et votre OAuth Client Secret, générés à l'étape 2.

  5. Cliquez sur Scan Tools, connectez-vous à Spendesk et cliquez sur Authorise lorsque Spendesk vous le demande.

  6. Cliquez sur Create : l'app est enregistrée comme brouillon.

  7. Publiez-la pour votre espace de travail depuis Workspace settings → Apps → Drafts → Publish.

⚠️ Important : copiez et collez les identifiants avec soin, sans ajouter d'espace ni modifier les valeurs. Le Client Secret n'est affiché qu'une fois : collez-le dans ChatGPT avant de fermer la page Spendesk.

Lorsque Spendesk ajoute de nouveaux outils — comme lors de l'arrivée des Write Tools — ChatGPT conserve la liste des outils telle qu'elle était à la publication de l'app : un administrateur actualise l'app (Enterprise) ou la recrée et la republie (Business).


Étape 4 — Vérifier la connexion

Une fois connecté, testez l'intégration avec une question simple dans votre outil d'IA :

« Quel est le total des dépenses de mon entreprise au T1 2026 ? »

Si vous recevez une réponse structurée avec les données réelles de votre compte Spendesk, tout est prêt.

Écran Dust

Dust : une conversation où l'agent répond à une question sur les dépenses totales avec les outils Spendesk MCP

Écran Claude

Claude demande une approbation avant d'utiliser un outil Spendesk
Claude répond avec les données d'un compte de démonstration Spendesk

Exemples de ce que vous pouvez faire avec Spendesk MCP

Les exemples ci-dessous illustrent quelques façons d'interroger vos données Spendesk. Cette liste n'est pas exhaustive : vous pouvez poser en langage naturel n'importe quelle question sur vos opérations financières.

Capacité

Ce qu'elle vous permet

Cas d'usage

Filtres et regroupements disponibles

Exemples de prompts

Vérifier le wallet

Consulter le solde du wallet, les fonds disponibles et alloués, et les rechargements.

Vérifier les fonds, suivre les rechargements, suivre l'allocation

Période, mode de rechargement, montant, devise

« Quel est le solde disponible de notre wallet ? » « Montre les derniers rechargements du wallet. » « Combien a été ajouté au wallet ce mois-ci ? » « Y a-t-il eu des rechargements par virement la semaine dernière ? » « Avons-nous assez de solde pour les paiements à venir ? »

Suivre les dépenses et les règlements

Consulter le détail des dépenses et des règlements : échéances, statuts, justificatifs. Voir ce qui est impayé, en retard, à venir ou déjà réglé.

Suivre les dépenses, retrouver les justificatifs

Période, échéance, statut, fournisseur, montant, devise, type de dépense, statut et date de règlement

« Montre toutes les dépenses en retard par fournisseur. » « Quelles dépenses arrivent à échéance dans les 30 prochains jours ? » « Liste les factures impayées de plus de 5 000 €. » « Trouve le justificatif de cette dépense. » « Quelles dépenses ont été réglées ce mois-ci ? »

Suivre les bons de commande

Suivre les bons de commande, leurs montants, dates, articles, fournisseurs et autres détails. Voir ce qui a été demandé ou commandé.

Suivre les bons de commande, suivre les livraisons

Période, statut, fournisseur, demandeur, montant, devise, article, identifiant du bon de commande

« Montre les bons de commande créés ce mois-ci. » « Liste les bons de commande ouverts de plus de 10 000 €. » « Quels bons de commande sont liés à ce fournisseur ? » « Quels articles contenait ce bon de commande ? » « Résume l'activité des bons de commande au T1. »

Rechercher fournisseurs & utilisateurs

Retrouver les utilisateurs et les fournisseurs pour le reporting, la responsabilité, le contexte d'approbation, l'analyse fournisseurs et les enquêtes sur les dépenses.

Analyse fournisseurs, enquêtes sur les dépenses

Nom et rôle de l'utilisateur, statut de l'utilisateur, nom et statut du fournisseur

« Trouve ce fournisseur dans Spendesk. » « Montre les informations du fournisseur Acme Ltd. » « Liste les fournisseurs payés ce trimestre. » « Quels utilisateurs sont liés aux dépenses de cette période ? »

Analyser les axes de dépenses

Ventiler les dépenses par axes de reporting : centres de coûts, catégories de dépenses et champs analytiques.

Ventiler les dépenses, analyser les principaux fournisseurs

Centre de coûts, catégorie de dépenses, champ analytique, valeur de champ analytique, statut actif ou inactif

« Montre le total des dépenses par fournisseur au T1. » « Ventile les dépenses par centre de coûts pour le mois dernier. » « Montre les 10 principaux fournisseurs par dépenses cette année. » « Compare les frais de déplacement par département. »


Ce que couvrent les Write Tools MCP

Les Write Tools MCP permettent certaines actions sur les fournisseurs, le plan comptable, les dépenses et règlements, les bons de commande, les champs analytiques, les catégories de dépenses et les exports comptables. Ils sont désactivés par défaut : un Propriétaire du compte ou un Administrateur les active sur la connexion, puis chaque utilisateur coche les permissions d'écriture dont il a besoin lors de sa connexion.

Ne sont pas inclus : la création ou l'approbation de dépenses, la gestion des utilisateurs ou des rôles, et le déclenchement de circuits d'approbation. Consultez le guide des Write Tools MCP pour la liste des outils disponibles, les permissions requises et les possibilités d'annulation.


Sécurité & confidentialité des données

  • Accès contrôlé : les actions de lecture et d'écriture ne sont possibles que pour les permissions activées sur la connexion MCP et approuvées par l'utilisateur, et dans la limite de son rôle Spendesk

  • Authentifié : chaque utilisateur se connecte à Spendesk via OAuth avec son propre compte — vos données ne sont jamais partagées avec d'autres comptes

  • Limité à votre organisation : la connexion MCP n'expose que les données de votre organisation Spendesk

  • Traçable : chaque appel d'outil est enregistré dans l'Action log de la connexion dans Spendesk (Manage → Action log), avec l'utilisateur qui l'a effectué

  • Traité par votre fournisseur d'IA : les prompts et les réponses passent par l'outil d'IA que vous avez choisi — voir Comment le MCP, votre assistant IA et vos données fonctionnent ensemble

  • Vous gardez le contrôle : un Propriétaire du compte ou un Administrateur peut supprimer la connexion à tout moment depuis Paramètres → Intégrations → MCP (Manage → Remove)

Pour savoir ce qui vous protège, ce qu'un assistant IA peut encore mal faire et les bonnes habitudes à prendre avant de le laisser agir, consultez Utiliser les assistants IA avec Spendesk en toute sécurité. Les équipes sécurité trouveront les détails techniques dans Using the AI assistant safely (en anglais).


Foire aux questions

Qui doit activer le MCP côté Spendesk ?
​
Le Propriétaire du compte ou un Administrateur Spendesk doit créer et gérer la connexion. Pour un compte mono-entité, allez dans Paramètres → Intégrations → MCP. Pour un compte multi-entités, allez dans Multi-entity Hub → MCP. Sur la page MCP connections, cliquez sur New MCP pour créer une connexion ou sur Manage pour en ouvrir une existante.

Comment les clients existants activent-ils les Write Tools ?
​
Ouvrez la connexion existante avec Manage, sélectionnez l'onglet Permissions, activez les permissions souhaitées dans la colonne Access, puis cliquez sur Save. Confirmez la modification dans l'application mobile Spendesk si cela vous est demandé. Ensuite, chaque utilisateur déconnecte puis reconnecte Spendesk dans son outil d'IA, et coche les permissions d'écriture dont il a besoin sur l'écran d'autorisation Spendesk (les permissions d'écriture sont décochées par défaut). Actualiser la liste des outils ne suffit pas : les nouvelles permissions n'apparaissent qu'après la reconnexion. Sur ChatGPT Business et Enterprise, un administrateur de l'espace de travail actualise ou recrée d'abord l'application (voir Si vous utilisez ChatGPT). Vous n'avez pas besoin de créer une nouvelle connexion au serveur MCP ni de générer de nouveaux identifiants OAuth.

Mon administrateur a activé une nouvelle permission d'écriture : pourquoi Claude ne peut-il pas encore l'utiliser ?
​
Actualiser la liste des outils dans Claude ne suffit pas : les nouveaux outils n'apparaissent qu'après une reconnexion et l'approbation de la nouvelle permission.

  1. Dans Claude, ouvrez Customize → Connectors, ouvrez le connecteur Spendesk et cliquez sur Disconnect.

  2. Cliquez sur Connect et connectez-vous à Spendesk.

  3. Sur l'écran d'autorisation Spendesk, cochez la nouvelle permission d'écriture. Les permissions d'écriture sont décochées par défaut, même si votre Propriétaire du compte ou votre Administrateur vient de les activer.

Pour vérifier, ouvrez le connecteur Spendesk dans Customize → Connectors : les nouveaux outils apparaissent sous Tool permissions.

Qui doit finaliser la configuration côté outil d'IA ?
​
Une fois les identifiants générés dans Spendesk par le Propriétaire du compte ou un Administrateur, un administrateur de votre outil d'IA (Claude, ChatGPT ou Dust) finalise la configuration du serveur MCP dans l'interface de l'outil avec ces identifiants.

Comment chaque utilisateur se connecte-t-il individuellement ?
​
Une fois le serveur MCP configuré dans l'outil d'IA, chaque Contrôleur ou Propriétaire du compte peut commencer à l'utiliser. Lors de sa première connexion (ou d'une reconnexion), l'outil d'IA lui demande de se connecter à son compte Spendesk et d'approuver l'accès.

L’écran d’autorisation Spendesk : une entreprise ou toutes vos entreprises ; vos rôles et permissions Spendesk s’appliquent toujours
Sur l’écran d’autorisation Spendesk, l’accès en écriture est décoché par défaut

Quelle est la meilleure configuration pour les utilisateurs de forfaits Claude individuels qui ne sont ni Propriétaires du compte ni Administrateurs ?
​
Un Contrôleur ne peut pas créer lui-même la connexion Spendesk MCP. Une connexion est conçue pour être partagée : un Propriétaire du compte ou un Administrateur génère son OAuth Client ID et son OAuth Client Secret, puis les transmet aux Contrôleurs concernés via un gestionnaire de mots de passe ou un autre canal sécurisé — jamais par e-mail, dans un message instantané ou dans une conversation avec une IA. Chaque Contrôleur ajoute le connecteur Spendesk dans son propre compte Claude avec ces identifiants, puis se connecte avec ses propres identifiants Spendesk : les identifiants OAuth désignent la connexion MCP de votre organisation, tandis que l'autorisation de chaque utilisateur reste personnelle et soumise à son rôle et à ses permissions Spendesk. Ne partagez jamais un mot de passe Spendesk personnel ni un jeton d'accès OAuth.

Puis-je utiliser Spendesk MCP avec d'autres outils d'IA ?
​
Claude, ChatGPT, Dust et Langdock sont pris en charge aujourd'hui. Pour tout autre outil, contactez votre interlocuteur Spendesk.

L'accès MCP est-il payant ?
​
Non. L'accès MCP est gratuit pour tous les clients en 2026. La tarification pourra évoluer.

Tout le monde dans mon entreprise a-t-il accès aux données MCP ?
​
Une fois le MCP activé, les Propriétaires du compte et les Contrôleurs peuvent récupérer des données. Pour un contrôle plus fin des données accessibles à certains utilisateurs, vous pouvez utiliser les groupes de permissions de votre outil d'IA (Claude, ChatGPT, Dust…).

Qu'est-ce que l'assistant ne peut pas faire ?
​
Via le MCP, l'assistant ne peut pas approuver ou refuser des demandes ou des factures, payer une facture ou programmer un paiement, créer ou modifier des cartes, des utilisateurs ou des centres de coûts, ni consulter des budgets : il n'existe pas d'outil MCP pour cela. Il n'agit pas non plus de lui-même — il lit et agit uniquement quand vous le lui demandez. Pour ces tâches, utilisez directement Spendesk.

À quelles données le MCP peut-il accéder ?
​
Le MCP peut lire les données financières de votre entreprise dans Spendesk : solde et rechargements du wallet, dépenses et leurs justificatifs, règlements, factures et boîte de réception des factures, bons de commande, fournisseurs, utilisateurs, cartes, demandes de cartes et transactions par carte, centres de coûts, catégories de dépenses, champs analytiques et plan comptable. Il respecte votre structure d'entités et de permissions existante. La liste complète des outils, avec la permission requise pour chacun, figure dans la référence des outils MCP (en anglais).

Pourquoi les données renvoyées par le MCP ne sont-elles pas toujours à jour ?
​
Certaines données sont mises en cache pour une courte durée du côté de Spendesk : une modification très récente peut donc mettre un peu de temps à apparaître dans les réponses de l'assistant. Le même cache s'applique à l'API Spendesk.

Comment obtenir les données les plus récentes ?
​
Il n'existe aucun moyen de contourner le cache. Patientez un instant et reposez la question ; si une modification récente n'apparaît toujours pas, contactez le Support Spendesk.

Comment fonctionne le multi-entités avec le MCP ?
​
Lors de la connexion, l'écran d'autorisation Spendesk vous permet de connecter une seule entreprise ou toutes les entreprises de votre organisation. Avec toutes les entreprises, l'assistant peut produire des rapports multi-entités consolidés dans une même conversation, sans agrégation manuelle.

Pourquoi Dust me demande-t-il d'approuver la connexion plusieurs fois quand j'ai plusieurs entités ?
​
Lorsque vous configurez Spendesk MCP dans Dust pour une organisation multi-entités, il peut vous être demandé d'approuver une connexion pour chaque entité séparément — avec 7 entités, vous verrez donc 7 demandes d'approbation. Cela se produit lorsque chaque autorisation couvre une seule entité.
​
Pour approuver toutes les entités en une seule fois, choisissez All my companies sur l'écran d'autorisation Spendesk. Une seule autorisation couvre alors toutes vos entités, et vous ne vous authentifiez qu'une fois.
​
Si l'option « All my companies » n'apparaît pas sur l'écran d'autorisation Spendesk, contactez le support Spendesk pour demander l'activation de l'accès au niveau de l'organisation pour votre compte. Une fois l'accès activé, déconnectez l'outil Spendesk MCP existant dans Dust et reconnectez-le : une seule demande d'approbation s'affichera.

Dois-je laisser Claude appeler les outils Spendesk sans me demander ?
​
Par défaut, Claude vous demande votre accord à chaque fois qu'il veut utiliser un outil MCP (par exemple « Allow Claude to call get_wallet_summary? »). Dans Customize → Connectors → votre connecteur Spendesk MCP → Tool permissions, vous pouvez faire passer un outil de Needs approval à Always allow.
​
💡 Faites-le uniquement pour les outils de lecture. Laissez les Write Tools sur Needs approval (ou choisissez Allow once lorsqu'on vous le demande), afin qu'aucune modification ne soit faite dans Spendesk sans votre accord.

Réglages du connecteur dans Claude : approbation pour chaque outil Spendesk (Always allow, Needs approval, Blocked)

Quelle est la différence entre approuver une connexion dans Dust et approuver des appels d'outils dans Claude ?
​
Ce sont deux types d'approbation différents :

Dust

Claude

Ce qui est approuvé

La connexion OAuth à Spendesk (l'accès de Dust à vos données)

Chaque appel d'outil MCP (par exemple la consultation du wallet)

Quand

Une fois à la configuration — ou une fois par entité si vous n'avez pas choisi toutes vos entreprises

À chaque utilisation d'un outil par Claude, sauf s'il est réglé sur « Always allow »

Comment l'éviter

Choisir toutes vos entreprises lors de la connexion

Régler les outils de lecture sur « Always allow » dans les paramètres du connecteur

Une fois Dust connecté, il appelle les outils MCP automatiquement en arrière-plan : il n'y a pas de demande d'approbation à chaque appel dans Dust.

Que sont les skills Claude et comment les installer ?
​
Les skills sont des fichiers d'instructions prêts à l'emploi qui indiquent à Claude quels outils Spendesk MCP appeler pour des tâches financières précises — sans code. Vous téléchargez un skill depuis la bibliothèque, vous le placez dans le dossier de votre projet Claude, et Claude l'utilise automatiquement. → Voir le chapitre 1 du guide d'utilisation avancée

Puis-je automatiser des rapports financiers récurrents avec le MCP ?
​
Oui. Avec la fonctionnalité de routines de Claude, vous pouvez planifier n'importe quelle question (priorités de paiement du jour, prévision de trésorerie hebdomadaire, checklist de clôture mensuelle) pour qu'elle s'exécute automatiquement, sans intervention à chaque fois. → Voir le chapitre 3 du guide d'utilisation avancée

Puis-je recevoir des alertes Slack à partir de mes données Spendesk ?
​
Oui : en combinant une routine Claude et le connecteur Slack, vous pouvez envoyer automatiquement des résumés (factures en retard, approbations bloquées, factures manquantes) dans n'importe quel canal Slack selon un calendrier fixe. → Voir le chapitre 4 du guide d'utilisation avancée

Ma question a donné des résultats inattendus — que faire ?
​
Reformulez votre question avec des paramètres plus précis (par exemple une période, une devise, un nom de fournisseur ou une entité). Si l'assistant indique qu'un outil est introuvable ou indisponible :

  1. Vérifiez que la permission est activée sur la connexion (Manage → Permissions dans Spendesk ; Propriétaire du compte ou Administrateur).

  2. Déconnectez puis reconnectez Spendesk dans votre outil d'IA, et cochez la permission sur l'écran d'autorisation Spendesk (les permissions d'écriture sont décochées par défaut). Actualiser la liste des outils ne suffit pas.

Consultez MCP errors and limits (en anglais) pour les messages d'erreur et leur signification. Si le problème persiste, contactez le support.

Comment déconnecter le MCP ?
​
Un Propriétaire du compte ou un Administrateur ouvre la connexion dans Paramètres → Intégrations → MCP (ou Multi-entity Hub → MCP), clique sur Manage, puis sur Remove, et confirme avec son second facteur d'authentification. La suppression de la connexion met fin en une seule fois à l'accès de tous les utilisateurs connectés par son intermédiaire. Chaque utilisateur peut aussi déconnecter Spendesk dans son outil d'IA.


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​
→ Guide d'utilisation avancée du MCP — Claude & Dust


Besoin d'aide ?

  • Chat dans l'application : cliquez sur la bulle de chat en bas à droite de votre compte Spendesk

  • Support par e-mail :support@spendesk.com

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