Propriétaires de compte - Lier un compte Spendesk à votre espace de travail Slack
En liant votre compte Spendesk à Slack, vous pouvez améliorer le processus de collecte des reçus. Des rappels de reçus sont envoyés directement à un canal Slack de votre choix, où les utilisateurs avec des reçus manquants seront identifiés. Cela leur rappelle de télécharger leurs reçus.
Vous pouvez également permettre aux modérateurs de recevoir des notifications d'approbation directement sur Slack. Une fois votre compte Spendesk lié à votre espace de travail Slack, les utilisateurs recevront une invitation pour connecter leur profil Spendesk à Slack. Une fois lié, ils pourront approuver des demandes directement dans Slack.
Connecter Spendesk <> Slack
Allez dans Paramètres > Paramètres de l'entreprise > Notifications.
Cliquez sur "Lier à Slack".
Sélectionnez le canal où vous souhaitez envoyer les notifications de rappel de reçus. (Veuillez choisir un canal public de votre entreprise ici).
Configurer les rappels de reçus sur Slack
Une fois par semaine, un rappel général sera envoyé au canal choisi pour les reçus manquants, sauf si l'utilisateur est exempté sous une règle spécifique pour les reçus. Nous vous recommandons de choisir un canal général où tous les employés sont présents (comme #general, #office ou #random). L'objectif est de s'assurer que tous les employés reçoivent la notification. Par exemple, le rappel dira :
"Il y a 53 paiements sans reçu ! Merci de les télécharger." Les utilisateurs seront identifiés sur le message (exemple: @Rodolphe A).
Vous pouvez ajuster la date et l'heure de ces notifications dans les Paramètres du propriétaire de compte > Paramètres de l'entreprise > Notifications. Pour plus de détails sur les autres notifications configurées par le propriétaire de compte, consultez notre article.
Demandeurs - Liez votre profil à Slack
Si vous êtes un demandeur, assurez-vous que votre propriétaire de compte a lié votre compte Spendesk à Slack. Une fois lié, vous pouvez aller dans votre Avatar > Mon profil > Lier mon profil à Slack.
Notifications
Modérateurs : Vous serez notifié pour les demandes de frais, cartes virtuelles, frais km et abonnements dès qu'ils seront soumis. Les soumissions de factures fonctionnent de la même manière. Vous pouvez approuver ou refuser les demandes directement depuis Slack et sélectionner la raison de votre décision.
Demandeurs : Vous recevrez une notification une fois que votre demande aura été acceptée ou refusée.
FAQ
Q : Puis-je lier mon compte Spendesk à Slack seul ?
R : Non, le propriétaire de compte doit d'abord lier le compte Spendesk de l'entreprise à Slack. Ensuite, vous pourrez lier votre profil individuel.
Q : Puis-je choisir le canal auquel les rappels de reçus sont envoyés ?
R : Oui, vous pouvez choisir n'importe quel canal public dans votre espace de travail Slack pour les rappels de reçus.
Q : Puis-je modifier la fréquence des notifications de rappels de reçus ?
R : La fréquence par défaut est hebdomadaire, mais vous pouvez ajuster la date et l'heure de ces notifications dans Paramètres du propriétaire de compte > Paramètres de l'entreprise > Notifications.
Q : Comment les modérateurs gèrent-ils les demandes sur Slack ?
R : Les modérateurs peuvent gérer toutes les demandes de frais, cartes virtuelles, frais km et abonnements directement depuis Slack. Ils seront notifiés dès qu'une demande est soumise et pourront l'approuver ou la refuser directement.