Utiliser le tableau de bord Tendances des dépenses

Table des matières

Avant de commencer
Accéder à votre tableau de bord Tendances des dépenses
Quelles données sont disponibles sur votre tableau de bord
Personnaliser et exporter votre tableau de bord
Dépannage
Articles connexes

Avant de commencer

Prérequis	Détail
Rôle	Propriétaire d'organisation, Propriétaire du compte, Administrateur ou Contrôleur
Plan	Plan Scale ou Premium (fait partie de la fonctionnalité Spendesk Analytics)
Compte	Des fonds doivent être chargés sur votre compte Spendesk

👥 Rôles : Seuls les Propriétaires d'organisation, Propriétaires du compte, Administrateurs et Contrôleurs peuvent consulter le tableau de bord Tendances des dépenses.

🔒 Accès : Le tableau de bord Tendances des dépenses est disponible uniquement sur les plans Scale et Premium.

Accéder à votre tableau de bord Tendances des dépenses

Accédez à la page d'accueil de Spendesk.
Cliquez sur « Accéder aux tableaux de bord ».
Cliquez sur l'onglet « Tendances des dépenses ».

Quelles données sont disponibles sur votre tableau de bord

Votre tableau de bord Tendances des dépenses organise les données de dépenses de l'entreprise (l'argent que votre entreprise a versé) dans les catégories ci-dessous.

Visibilité sur les dépenses

Section	Ce que ça montre
Liste des portefeuilles inclus dans ce compte	Les comptes inclus dans votre rapport, par exemple $Company, EURCompany ou DKKCompany
Historique des dépenses	Vos dépenses des dernières semaines ou des derniers mois. Modifiez la période dans le coin supérieur gauche
Dépenses par équipe	La liste des équipes et leur impact sur les dépenses de l'entreprise, affichée à gauche du graphique
Dépenses par centre de coûts (un regroupement budgétaire utilisé pour suivre les dépenses par service ou projet)	Une répartition des dépenses par centre de coûts

Fonds disponibles sur les cartes

Section	Ce que ça montre
Différence entre les budgets et les montant dépensés par type de carte par mois	Les budgets non utilisés, pour éviter de bloquer de l'argent sur des cartes prépayées
Écarts les plus importants entre les fonds disponibles et les dépenses historiques.	Les cartes les moins utilisées, pour réaffecter les fonds
Liste des cartes et des fonds disponibles actuels vs budget	Les fonds actuels sur les cartes, pour vérifier qu'ils sont correctement affectés
Cartes physiques avec un écart important	Le montant dépensé par rapport au budget mensuel total de chaque carte
Fonds disponibles par carte physique	Les membres de l'équipe, leurs budgets de carte mensuels, les fonds disponibles, les derniers paiements et la dépense mensuelle moyenne
Cartes d’abonnement inutilisées	Les cartes qui bloquent des fonds inutilement

Optimisation des dépenses par fournisseur

Section	Ce que ça montre
Principaux fournisseurs	Les 30 principaux fournisseurs pour les cartes à usage unique, les cartes d'abonnement, les factures et les notes de frais
Abonnements dupliqués	Les abonnements en double qui pourraient nécessiter votre attention

Personnaliser et exporter votre tableau de bord

Cliquez sur le deuxième bouton dans le coin supérieur droit de l'écran pour télécharger les informations du tableau de bord à tout moment. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier Cmd+Maj+D.
Sélectionnez votre format d'export (par exemple CSV ou PDF) et le format du papier (par exemple A0 ou A4).
Sélectionnez « Ouvrir dans le navigateur » plutôt que de télécharger pour consulter vos données directement en PDF dans votre navigateur.
Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord pour actualiser les données affichées.
Organisez les blocs du tableau de bord en une seule colonne pour une meilleure visibilité, en les faisant glisser et en les déposant.
Cliquez sur le bouton situé à côté d'un bloc spécifique et sélectionnez « Télécharger les données » pour exporter uniquement ce graphique ou cette analyse.

💡 Astuce : Utilisez « Télécharger les données » sur un seul bloc lorsque vous n'avez besoin que d'un graphique ou d'une analyse, plutôt que du rapport complet.

Dépannage

Symptôme : Vous ne voyez pas l'onglet « Tendances des dépenses » sur votre page de tableaux de bord.

Cause : Votre rôle n'y a pas accès, ou le plan de votre entreprise n'inclut pas cette fonctionnalité.

Résolution :

Vérifiez que votre rôle est Propriétaire d'organisation, Propriétaire du compte, Administrateur ou Contrôleur.
Vérifiez que votre entreprise est sur le plan Scale ou Premium.
Contactez le support Spendesk si vous remplissez les deux conditions et que vous ne voyez toujours pas l'onglet.

Symptôme : Le tableau de bord n'affiche aucune donnée ou des chiffres obsolètes.

Cause : Aucun fonds n'est chargé sur votre compte Spendesk, ou le tableau de bord n'a pas été actualisé récemment.