Les comptes fournisseurs représentent l'obligation d'une entreprise de régler une dette à court terme auprès de ses créanciers ou fournisseurs.
Accéder aux comptes fournisseurs
Pour accéder à votre page des comptes fournisseurs :
Accédez à Paramètres > Comptes fournisseurs.
Fonctionnalités de l'onglet Comptes fournisseurs
L'onglet Comptes fournisseurs dans Spendesk vous permet de :
Gérer les comptes fournisseurs.
Superviser les détails des fournisseurs et les informations bancaires.
Définir des règles pour les comptes de dépenses.
Vérifier le solde de vos comptes fournisseurs.
Configurer et gérer les comptes fournisseurs
Associer ou créer des comptes fournisseurs`
Configurez les comptes fournisseurs lors de votre clôture mensuelle :
Rendez-vous dans Bookkeep > Préparer.
Si aucun compte fournisseur n'est associé à une dette, Spendesk vous demandera d'en créer ou d'en associer un.
Une fois défini, la règle "fournisseur = compte fournisseur" sera appliquée aux transactions futures.
Ajuster la configuration des comptes fournisseurs
Pour examiner ou modifier la configuration de vos comptes fournisseurs :
Accédez à la nouvelle page Comptes fournisseurs sous Paramètres.
Composants clés de la page Comptes fournisseurs
Tableau des comptes fournisseurs :
Consultez, gérez, recherchez et créez des fournisseurs.
Surveillez les soldes des comptes fournisseurs et les informations des fournisseurs.
Panneau fournisseur :
Associez des fournisseurs aux comptes fournisseurs.
Configurez les règles Autocat pour les comptes de dépenses.
Mettez à jour les informations des fournisseurs et leurs coordonnées bancaires.
Cas particuliers pour les comptes fournisseurs
Achats par carte
Définissez un compte fournisseur générique pour les achats par carte dans Paramètres > Plan comptable > Comptes fournisseurs.
Par défaut, les fournisseurs de carte sont assignés à un compte fournisseur générique (exemple : Divers - 401000/DIVERS).
Si un compte fournisseur spécifique est défini (exemple : 401GOOGLE), il remplacera la valeur par défaut.
Paiements de factures
Pour les paiements de factures, vous pouvez définir des comptes fournisseurs par fournisseur :
Lors de la révision d'une nouvelle facture dans Factures > Vérifier.
Dans Comptabiliser > Préparer, en examinant les informations comptables.
En créant ou en modifiant un fournisseur dans Paramètres > Comptes fournisseurs.
Gérer plusieurs fournisseurs
Vous pouvez :
Attribuer un compte fournisseur à un fournisseur unique.
Utiliser un compte fournisseur pour plusieurs fournisseurs.
Automatiser les règles des comptes de dépenses (Autocat)
Dans l'onglet Préparer, vous pouvez définir des règles automatiques pour l'affectation des comptes de dépenses des fournisseurs. Ces règles peuvent être examinées et ajustées dans le panneau fournisseur.
Cette fonctionnalité est disponible avec le plan Scale.
Gérer les comptes fournisseurs dans Spendesk devient ainsi simple et efficace, optimisant vos processus financiers.