Les comptes fournisseurs (CF) sont un compte du grand livre qui exprime l'obligation d'une entreprise de rembourser une dette à court terme à ses créanciers ou fournisseurs.
ParamĂštres > Comptes fournisseurs
La nouvelle page "Comptes fournisseurs" est votre espace sur Spendesk pour gérer les comptes fournisseurs, les fournisseurs, les rÚgles relatives aux comptes fournisseurs et les coordonnées bancaires de vos fournisseurs.
Vous pouvez également vérifier le solde de vos comptes fournisseurs à tout moment.
AccĂšs Ă la page de vos comptes fournisseurs
Pour accéder à votre page des comptes fournisseurs, allez dans vos ParamÚtres puis dans Comptes fournisseurs. Vous pouvez également cliquer sur ce lien.
Associer ou créer des comptes fournisseurs
Préparez vos comptes fournisseurs lors de votre clÎture mensuelle depuis Comptabiliser > Préparer.
Lorsque vous préparez une dépense sans qu'un compte fournisseur soit associé, Spendesk va vous demander d'en définir un.
Votre rÚgle définie "fournisseur = compte fournisseur" sera alors appliquée à chaque fois.
VĂ©rifiez et ajustez votre configuration des comptes fournisseurs dans ParamĂštres>Comptes fournisseurs
Si vous voulez vérifier votre configuration fournisseurs actuelle ou si vous voulez faire quelques ajustements sur vos comptes fournisseurs, vous pouvez le faire depuis la nouvelle page Comptes fournisseurs.
Principaux éléments de la page des comptes fournisseurs
Liste des comptes fournisseurs (gestion, recherche et création de fournisseurs)
Panel de fournisseurs (association avec les comptes fournisseurs, rÚgles Autocat pour les comptes, détails sur les fournisseurs)
Tableau des comptes fournisseurs
Vous pouvez désormais avoir une comptabilité axée sur les comptes fournisseurs sur Spendesk ! Sur la page principale des comptes fournisseurs, vous avez un aperçu de tous vos comptes fournisseurs, des fournisseurs correspondants et du solde total des comptes fournisseurs.
Comptes fournisseurs pour les achats par carte
Pour les achats par carte, vous avez la possibilité de créer un compte fournisseur générique dans ParamÚtres>Comptabilité>Comptes fournisseurs (ou via ce lien).
Par défaut, tous les fournisseurs de cartes seront affectés au compte fournisseur "divers".
Exemple de compte fournisseur générique pour les achats par carte sans compte fournisseur : Divers - 401000/DIVERS.
Vous trouverez cette option dans ParamÚtres>Comptabilité>Comptes fournisseurs (ou allez sur ce lien).
Si un compte fournisseur spécifique est défini pour les achats par carte, alors ce compte à payer sera appliqué (exemple : 401GOOGLE).
Comptes fournisseurs pour le paiement des factures
Pour le paiement des factures, vous avez également la possibilité de définir un compte fournisseur individuel par fournisseur. La définition d'un compte fournisseur dans le module de facturation est possible à partir de différents endroits :
lors de l'examen d'une nouvelle facture fournisseur dans l'Ă©tape Factures>VĂ©rifier,
lors de la vérification des informations comptables d'une facture fournisseur dans l'étape Comptabilité>Préparer,
lors de la création d'un nouveau fournisseur ou de la modification d'un fournisseur existant à partir de la page ParamÚtres>Comptes fournisseurs
Association d'un compte Ă 1 ou plusieurs fournisseurs
En rÚgle générale, vous avez le choix entre un compte par fournisseur ou un compte pour plusieurs fournisseurs.
Onglet Fournisseurs
La page Comptes fournisseurs vous donne la possibilité de modifier facilement les informations comptables, les coordonnées bancaires et les informations supplémentaires du fournisseur.
Informations comptables - Autocat pour les comptes
Nous vous demanderons dans l'onglet Préparer si vous souhaitez définir des rÚgles de compte de charge pour les fournisseurs. Si vous le faites, vous pourrez vérifier et ajouter des rÚgles de catégorisation automatique (fonction Autocat) dans l'onglet réservé aux fournisseurs.
Cette option est disponible sur notre nouveau plan de facturation Scale.