La page Tous les décaissements vous offre une vue complète et consultable de chaque décaissement : achats par carte, factures, notes de frais, indemnités kilométriques, indemnités journalières, avoirs et remboursements ; ainsi que leur statut comptable et de paiement. Utilisez-la pour vérifier les détails d'un décaissement ou télécharger un fichier CSV pour vos rapports.
Pour : les Contrôleurs et les Propriétaires de compte.
Table des matières
Avant de commencer
Accéder à la page Tous les décaissements
Filtrer et rechercher des décaissements
Consulter les détails d'un décaissement
Télécharger les décaissements pour le reporting
Résultats attendus
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👥 Rôles : Seuls les Contrôleurs et les Propriétaires de compte peuvent consulter et télécharger la page Tous les décaissements.
Accéder à la page Tous les décaissements
Accédez à Expenditures > All Expenses
Cliquez sur l'onglet All Payables
Filtrer et rechercher des décaissements
Utilisez les filtres et la recherche pour affiner la liste avant de consulter ou d'exporter les données.
Vous pouvez également effectuer une recherche par nom de fournisseur ou par description.
💡 Astuce : Combinez plusieurs filtres (par exemple, la période et le type de décaissement) pour isoler rapidement les décaissements dont vous avez besoin pour un rapport spécifique.
Consulter les détails d'un décaissement
Cliquez sur un décaissement dans le tableau pour ouvrir son panneau de détails.
Vérifiez les informations suivantes :
Les paiements par carte apparaissent sur cette page après règlement. Les notes de frais et les factures apparaissent une fois validées respectivement dans Expense Claims > Review ou Invoices > Review.
Pour modifier le centre de coûts ou la ventilation analytique d'un décaissement, cliquez sur l'icône Edit, puis sur Continue editing in Prepare. Vous serez redirigé vers Bookkeep > Prepare pour effectuer les modifications.
S'il n'est pas modifiable, c'est parce qu'il a déjà été exporté. Vous pouvez modifier temporairement les décaissements déjà exportés dans Settings > Bookkeeping Setup. Plus de détails ici 🔗.
Télécharger les décaissements pour le reporting
Cochez la case à côté de chaque décaissement que vous souhaitez inclure, ou cochez la case en haut du tableau pour sélectionner tous les décaissements correspondant à vos filtres actuels.
Cliquez sur Download selection.
Attendez le téléchargement du fichier CSV. Pour les sélections volumineuses, Spendesk génère le fichier en arrière-plan — vous recevrez un e-mail avec un lien de téléchargement une fois qu'il sera prêt.
Le fichier CSV comprend les colonnes suivantes :
Résultats attendus
Après le téléchargement, vous obtenez un fichier CSV contenant toutes les données au niveau du décaissement nécessaires pour le reporting de trésorerie, le rapprochement ou une analyse personnalisée : que les décaissements aient déjà été exportés vers votre logiciel de comptabilité ou non.