Nous avons conçu cette fonctionnalité spécialement pour tous nos utilisateurs qui ne faisaient pas leur comptabilité depuis Spendesk auparavant et qui ont beaucoup de lignes dans Comptabiliser > Préparer qui ont déjà été exportées en dehors du workflow de comptabilité sur Spendesk.

Il est maintenant possible de masquer toutes ces anciennes lignes, afin que vous puissiez commencer à utiliser les flux de travail de comptabilité sur Spendesk :

Vous pouvez accéder à cette nouvelle fonctionnalité via Paramètres > Comptabilité > Date de comptabilité.

Lorsque vous sélectionnez une date après laquelle les achats doivent être cachés, ils n'apparaîtront plus dans Comptabiliser > Préparer. Exemple : Si je sélectionne le 31.12.2020, tous les paiements antérieurs au 31.12.2020 seront masqués.

Après avoir caché les achats dans l'onglet Comptabiliser > Préparer, ces achats ne sont pas disponibles pour "marquer comme prêt" et ne peuvent donc pas être exportés dans le journal d'achats.

A retenir : Le fait de masquer les achats signifie que les paiements correspondants n'apparaissent pas non plus dans le journal de banque.

Si vous souhaitez vérifier le solde de vos comptes sur une période que vous avez décidé de masquer, nous vous conseillons de consulter vos relevés de compte dans vos Paramètres.

Sur la page Tous les achats vous verrez toujours l'historique complet, même si vous avez décidé d'en masquer certains à partir d'une date spécifique.

En vérifiant le nouveau statut comptable, vous pouvez comprendre quels achats ont été masquées et lesquelles ne l'ont pas été. Les achats cachés porteront la simple mention "caché" derrière l'état comptable (par exemple, À préparer (caché)).