Vous êtes désormais prêt à préparer vos factures fournisseurs sur Spendesk et à les exporter vers DATEV UO.
Comptabiliser vos dépenses
Vous pouvez comptabiliser vos dépenses en utilisant tous vos comptes et valeurs DATEV UO habituels. Lorsque vous êtes prêt à exporter vos dépenses vers DATEV UO, accédez à Comptabilité > Export et sélectionnez la période souhaitée pour l'exportation.
Remarques importantes :
Spendesk exporte les dépenses validées – les dépenses ayant franchi tous les flux d'approbation configurés et ayant été préparées par l'équipe financière. Nous ne créons aucune écriture comptable pour les dépenses encore en cours de vérification.
Toutes les factures fournisseurs et les paiements sont exportés vers DATEV UO dans la devise du portefeuille par défaut (en utilisant le taux de conversion de Spendesk).
Le numéro de justificatif est obligatoire pour pouvoir exporter les dépenses dans Comptabilité > Préparer ; dans le cas contraire, l'exportation est bloquée.
Envoyer vos dépenses vers DATEV UO
Vous verrez un aperçu des factures fournisseurs prêtes à être exportées. Cliquez sur Envoyer vers DATEV UO pour les exporter en masse. Vous pouvez également exporter une seule facture fournisseur. En règle générale, les factures fournisseurs sont exportées en tant qu'écritures comptables dans les journaux d'achat que vous avez préalablement configurés. Les paiements ne sont pas exportés et doivent être exportés via un fichier CSV.
Les Notes de frais sont exportées en tant qu'écritures comptables (écritures de journal).
Les Factures et les Avoirs sont exportés en tant qu'écritures comptables (écritures de journal).
Les Achats par carte et les remboursements par carte sont exportés en tant qu'écritures comptables (écritures de journal).
Les Frais de change, de distributeur automatique et autres frais bancaires ne sont pas exportés vers DATEV UO – ils doivent être exportés en CSV.
Les Rechargements du portefeuille ne sont pas exportés vers DATEV UO – ils doivent être exportés en CSV.
N'oubliez pas d'indiquer le numéro de justificatif sur chaque dépense lors de la préparation de vos factures fournisseurs.
Vous devriez maintenant être entièrement configuré pour utiliser cette intégration avec DATEV UO et exporter vos factures fournisseurs chaque mois ou selon vos besoins.