Cette politique d'approbation peut s'appliquer à un ou différents moyens de paiement en fonction du choix de vos administrateurs de compte.

Pour plus d'informations sur les politiques d'approbation, suivez ce lien.

Prenons cet exemple:

Un Demandeur a une politique d'approbation de 50€ par transaction et de 500€ par mois. Il possède une carte physique avec un budget mensuel de 3000 € qui a été approuvé par un Administrateur de compte.

Si le budget mensuel de la carte a été entièrement utilisé avant la fin du mois et/ou si le membre doit dépenser plus que le budget prédéfini pour effectuer un achat spécifique, il peut alors demander un rechargement de carte.

Dans ce cas précis, voici comment s'applique sa politique d'approbation : si la demande de rechargement est inférieure à 50 €, elle sera automatiquement approuvée, sinon elle devra être approuvée.

La même chose s'applique à la limitation du budget mensuel : le demandeur pourra effectuer un maximum de dix rechargements de 50€ sans aucune validation. Toute demande de rechargement supérieure à la limite mensuelle devra être approuvée par un modérateur d'équipe ou de centre de coût.

A garder à l'esprit :

Si un budget mensuel n'a pas été établi par un Administrateur de compte sur votre carte physique, ne vous inquiétez pas, cela signifie simplement que vous ne pouvez utiliser votre carte physique qu'en faisant des rechargements ponctuels.

N'hésitez pas à consulter vos limites de chargement de carte (par jour, mensuelles ou annuelles).

Si la limite de chargement d'une carte a été atteinte ou va être atteinte (sur le mois calendaire ou l'année), il se peut que le rechargement ne soit pas possible.

- Les cartes virtuelles peuvent être remplacées par le Demandeur sans action requise du support (il suffit de demander une nouvelle carte dans Nouvelle demande)

- Les cartes physiques doivent être re-commandées par un Administrateur (délai de livraison : 1 semaine à 10 jours en général).