Voici les Ă©tapes Ă suivre afin d'importer votre journal d'achats Spendesk dans Sage Coala ou Sage Generation Expert :
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1) Préparez les dépenses dans l'onglet Préparer sur Spendesk...
... puis faites un export avec les piĂšces justificatives depuis lâonglet Exporter.
Si besoin, vous pouvez relire ces articles.
âïž Sâil sâagit dâun premier export, nous prĂ©conisons toujours dâexporter une ou deux dĂ©penses maximum pour minimiser les risques en cas dâerreur lors de lâimport.
2) Une fois exporté, ouvrez le journal d'achats exporté pour remplacer .pdf par rien en utilisant la fonction Remplacer par dans la colonne Nom du/des justificatif(s) ;
Pour que la colonne Nom du/des justificatif(s) sâaffiche dans votre journal dâachat, pensez bien Ă :
1) personnaliser le nom des justificatifs depuis lâonglet ParamĂštres > Exports pour y indiquer ID de reçu & ID de facture.
2) bien lâajouter dans votre template en cliquant sur le +, entre deux colonnes.
3) Copier les Ă©critures du journal dâachats exportĂ© de Spendesk sans les entĂȘtes.
4) Coller les Ă©critures du journal dâachats exportĂ© de Spendesk dans Sage Coala > Utilitaires > Coller les lignes du presse-papier de lâexercice comptable en cours;
5) Aller ensuite dans Journaux > Documents > Choisir la bonne annĂ©e > Ouvrir la GED > CrĂ©er le dossier PIECES (en majuscules) > Coller les piĂšces tĂ©lĂ©chargĂ©es de Spendesk et le lien devrait ĂȘtre fait via le nom des justificatifs.
Pour rappel, Sage Coala n'accepte pas le format .jpeg, donc tous les reçus sous ce format ne seront pas rattachĂ©s aux Ă©critures comptables correspondantes, mais vous pouvez quand mĂȘme les dĂ©poser sur la GED pour les garder sur Sage Coala Ă©galement, en plus de Spendesk.
Si vous rencontrez des difficultés, nous vous recommandons de consulter la documentation de votre logiciel ou de contacter leur service d'assistance pour obtenir de l'aide supplémentaire.
FĂ©licitations, vous avez toutes les clĂ©s en main pour gĂ©rer votre comptabilitĂ© avec Spendesk đ