Voici les Ă©tapes Ă suivre afin d'importer votre journal d'achats Spendesk dans Sage100c ou Sage50 :
1) Préparez et exportez vos paiements
PrĂ©parez les dĂ©penses dans l'onglet PrĂ©parer sur Spendesk puis faites un export avec les piĂšces justificatives depuis lâonglet Exporter.
Si besoin, vous pouvez relire ces articles.
âïž Sâil sâagit dâun premier export, nous prĂ©conisons toujours dâexporter une ou deux dĂ©penses maximum pour minimiser les risques en cas dâerreur lors de lâimport.
2) CrĂ©ez votre template dâimport sur Sage :
Sur Sage, allez dans la section 'Format import/export parametrable...'
Créez un nouveau format parametrable (avec l'extension .ema proposée par défaut). Nommez-le puis notez son emplacement car ce fichier sera nécessaire lors des étapes suivantes.
Ă partir d'ici, une fenĂȘtre s'ouvrira et vous laissera configurer ce template d'import. L'onglet 'Description' vous laissera ajouter (et rĂ©pliquer) les colonnes configurĂ©es sur Spendesk.
Vous devez alors rĂ©pliquer les colonnes prĂ©sentes dans le template d'export Spendesk configurĂ© Ă l'Ă©tape 1 (journal, numĂ©ro d'entrĂ©e, compte etc.). Pour ce faire, choisissez la colonne correspondante en cliquant sur la liste de choix en bas 'Type d'Ă©criture' âŹïž .
AprĂšs avoir configurĂ© les colonnes souhaitĂ©es, vĂ©rifiez les paramĂštres de ce template d'import en allant dans l'onglet 'ParticularitĂ©s'. (SĂ©parateurs de montants, en-tĂȘtes etc.) âŹïž
Vous pouvez ensuite cliquer sur 'OK' pour sauvegarder ce fichier '.ema' à l'endroit spécifié lors de la premiÚre étape.
3) Enregistrez votre template d'export Spendesk CSV en fichier texte (.TXT)
â ïž Sage 100 n'accepte d'importer les entrĂ©es de journaux qu'Ă partir de fichiers texte. Deux options s'offrent Ă vous:
Option 1 :
Vous pouvez exporter le template d'import Sage configuré à l'étape 3 au format texte .TXT en cliquant sur 'Fonctions' puis 'Générer...'.
Sage demandera alors un emplacement oĂč enregistrer ce fichier .TXT, qui fera office de matrice oĂč venir insĂ©rer les entrĂ©es de journaux CSV provenant de Spendesk.
Vous aurez simplement Ă ouvrir le fichier TXT gĂ©nĂ©rĂ© par Sage sur Excel ('Ouvrir > fichier', puis en sĂ©lectionnant l'option 'autres formats', le format texte n'est pas sĂ©lectionnĂ© par dĂ©faut). Excel ouvrira alors une fenĂȘtre 'Assistant d'importation' oĂč vous pourrez sĂ©lectionner le sĂ©parateur.
AprÚs avoir ouvert ce fichier TXT sur Excel, copiez-collez les entrées de journaux téléchargées sous format CSV sur Spendesk dans ce fichier. Assurez-vous bien que les colonnes correspondent bien entre les deux format (export Spendesk / import Sage).
Selon la configuration choisie lors de l'Ă©tape 1 dans l'onglet 'ParticularitĂ©s', vous devrez peut-ĂȘtre supprimer la ligne d'en-tĂȘte avec les noms des colonnes, Sage n'en a gĂ©nĂ©ralement pas besoin.
Sauvegardez ces entrées toujours au format texte.
Option 2 :
La seconde option consiste à simplement enregistrer les entrées CSV exportées par Spendesk au format texte .TXT. Pour cela, ouvrez votre CSV puis enregistrez-le au format TXT en choisissant le délimiteur de colonnes 'tabulations'.
Selon la configuration choisie lors de l'Ă©tape 1 dans l'onglet 'ParticularitĂ©s', vous devrez peut-ĂȘtre supprimer la ligne d'en-tĂȘte avec les noms des colonnes, Sage n'en a gĂ©nĂ©ralement pas besoin.
â ïž Attention, assurez-vous bien que les colonnes correspondent entre les deux formats (export Spendesk / import Sage). S'il existe une incohĂ©rence entre les deux templates configurĂ©s, cela risque d'engendrer des erreurs sur Sage.
4) Importez les entrées comptables sur Sage
AprÚs avoir effectué les étapes ci-dessus, vous n'avez plus qu'à importer vos entrées comptables. Pour ce faire, allez sur 'Fichier > Importer > Format parametrable'.
Sage vous demandera de choisir deux fichiers l'un aprĂšs l'autre:
Le fichier '.ema' de configuration enregistrĂ© lors de l'Ă©tape 3 de ce tutoriel (template de configuration d'import sur Sage). Sachez que ce fichier de configuration peut ĂȘtre rĂ©utilisĂ© lors de vos prochains imports. Vous n'aurez pas Ă le reconfigurer Ă chaque fois.
Le fichier '.txt' préparé lors de l'étape 4 de ce tutoriel, dont le contenu doit correspondre au premier fichier de configuration .ema.
Si les deux configurations sont conformes, vos entrĂ©es de journaux devraient alors ĂȘtre importĂ©es avec succĂšs sur Sage 100c.
Si vous rencontrez des difficultés, nous vous recommandons de consulter la documentation de votre logiciel ou de contacter leur service d'assistance pour obtenir de l'aide supplémentaire.
âFĂ©licitations, vous avez maintenant toutes les clĂ©s en main pour gĂ©rer votre comptabilitĂ© avec Spendesk đ