📖 Importez votre journal d'achats Spendesk dans ACD

Voici les étapes à suivre afin d'importer votre journal d'achats Spendesk dans ACD :

1) Préparez et exportez vos paiements

Préparez les dépenses dans l'onglet Préparer sur Spendesk puis faites un export avec les pièces justificatives depuis l’onglet Exporter.

Si besoin d’une piqûre de rappel, vous pouvez relire ces articles.

☀️ S’il s’agit d’un premier export, nous préconisons toujours d’exporter une ou deux dépenses maximum pour minimiser les risques en cas d’erreur lors de l’import.

Pour intégrer votre journal d'achats Spendesk sur ACD, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

(Votre fichier téléchargé depuis Spendesk est au format .zip et contient vos écritures ainsi que les justificatifs correspondants).

2) Comment effectuer le parametrage dans ACD ?

Rendez-vous sur ACD > allez dans Outil > Importation > Interface générique > Paramétrage interface générique.

Paramétrez votre interface afin que les colonnes correspondent à votre modèle d'export Spendesk > cliquez sur Ajouter.

Vous trouverez, en bas de cette page, un modèle de journal d'achats utilisé pour nos clients sur ACD. Si ce dernier correspond également à vos besoins, n'hésitez pas à l'utiliser afin de paramétrer votre modèle d'export sur Spendesk, ou à vous adresser à votre chargé de compte qui pourra vous assister !

⚠️ Attention : Dans "Chemin d'import", il faut enregistrer le premier fichier téléchargé dans Spendesk (une seule fois et ne jamais supprimer ce fichier).

3) Importez les données dans ACD

Pour importer, rendez-vous dans Interface générique > Importer.
Sélectionnez l'interface Spendesk créée précédemment > Dans Fichier d'interface journaux, sélectionnez le dernier journal d'achats téléchargé et dézippé.
Enfin, cochez Reprise avec les pièces jointes.

Pour importer les pièces jointes :

Dézippez le fichier téléchargé depuis Spendesk
Allez dans le dossier avec les pièces jointes > copiez toutes les pièces jointes
Collez-les directement dans le fichier où se trouve le journal d'achats et de banque

Les pièces jointes doivent impérativement être sorties du dossier des pièces jointes.

⚠️ Les noms des pièces jointes doit être exactement égal aux noms indiqués dans le fichier !
Il faut donc rapidement retraiter le journal d'achat et faire un contrôle F > Renommez les pièces jointes en remplaçant .pdf par rien (= supprimer le .pdf)

Si vous rencontrez des difficultés, nous vous recommandons de consulter la documentation de votre logiciel ou de contacter leur service d'assistance pour obtenir de l'aide supplémentaire.

Félicitations, vous avez maintenant toutes les clés en main pour gérer votre comptabilité avec Spendesk 🚀

Exemple JA ACD.xlsx