Voici les étapes à suivre afin d'importer votre journal d'achats Spendesk dans EBP :
1) Préparez et exportez vos paiements
Préparez les dépenses dans l'onglet Préparer sur Spendesk et ensuite faites un export avec les pièces justificatives depuis l’onglet Exporter.
Si besoin d’une piqûre de rappel, vous pouvez relire ces articles.
Votre fichier téléchargé depuis Spendesk est au format .zip et contient vos écritures ainsi que les justificatifs correspondants.
☀️S’il s’agit d’un premier export, nous préconisons toujours d’exporter une ou deux dépenses maximum pour minimiser les risques en cas d’erreur lors de l’import.
Pour intégrer votre journal d'achats Spendesk dans EBP, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
2) Cliquez sur le menu Outils > Imports/Exports > Import parametrable :
L'assistant d'importation parametrable de données s'ouvre :
Attention : Nous vous conseillons vivement d'effectuer une sauvegarde avant de poursuivre l'opération.
Cliquez sur le bouton Suivant.
3) Choix de l’import
Cliquez sur "..." afin de sélectionner votre fichier puis sur le bouton Suivant :
Si la première ligne de l'aperçu du fichier est l'intitulé des colonnes, laissez cochée la case Ligne d'entête : la première ligne contient le nom des champs comme ci-dessous :
Si ce n'est pas le cas, décochez cette case.
Cliquez sur Suivant.
4) Vérifiez que les champs Séparateurs standards et Identificateurs standards soient cohérents avec votre fichier (vous pouvez les modifier à l'aide de la liste déroulante). Vous devez retrouver votre fichier sous forme de tableau dans l'aperçu des données :
Cliquez sur Suivant :
Les champs de destinations sont déjà associés aux colonnes sources comme ci-dessus, cliquez sur Suivant.
Si ce n'est pas le cas, vous devez associer les champs de destination aux colonnes source.
Dans l'exemple ci-dessous, le code journal correspond à la colonne 1 :
5) Une fois l'étape Associations effectuée, cliquez sur le bouton Suivant puis sur Lancer :
L'assistant vous informe que l'opération est terminée avec succès, cliquez sur le bouton Fermer.
Si vous rencontrez des difficultés, nous vous recommandons de consulter la documentation de votre logiciel ou de contacter leur service d'assistance pour obtenir de l'aide supplémentaire.
Félicitations, vous avez maintenant toutes les clés en main pour gérer votre comptabilité avec Spendesk 🚀