Grâce à l'intégration entre Spendesk et TravelPerk, les employés pourront réserver des voyages d'affaires de manière transparente 💪 Dans un même temps, les comptables / équipes Finance bénéficieront d'une comptabilité et d'un rapprochement automatisés grâce aux exports comptables de Spendesk!
Cette fonction est disponible à partir du plan de facturation Scale.
Quel problème résolvons-nous ?
Les processus existants pour payer les voyages d'affaires sur TravelPerk via Spendesk sont fastidieux car ils impliquent des flux d'approbation multiples, des processus complexes de collecte de reçus, une faible visibilité sur l'auteur de l'achat, un faible contrôle du budget et des problèmes de gestion de la trésorerie.
➡️ Spendesk a construit une intégration avec TravelPerk qui produit automatiquement des reçus pour les paiements effectués avec une carte Spendesk en utilisant l'option de paiement instantané sur TravelPerk.
Comment utiliser l'intégration ?
Connectez-vous à Spendesk, allez sur Paramètres>Intégrations et activez l'intégration TravelPerk.
2. Créez une carte récurrente sur votre compte Spendesk (Nouvelle demande > Faire une demande d'achat > Demander une carte d'achat > Carte récurrente), qui sera utilisée pour réserver des voyages sur TravelPerk.
3. Connectez-vous à TravelPerk et créez un nouveau profil de paiement avec paiement instantané. Associez ensuite votre carte récurrente Spendesk à ce profil de paiement et autorisez une ou plusieurs personnes à l'utiliser.
4. Toute personne ayant accès à ce profil de paiement pourra l'utiliser pour réserver des voyages d'affaires sur TravelPerk.
5. Une fois qu'un voyage pro est approuvé, le paiement sera traité avec la carte récurrente Spendesk et le reçu sera automatiquement extrait vers Spendesk (sous 5 minutes).
6. Le comptable peut comptabiliser cette dépense sur Spendesk et l'exporter vers l'outil comptable de l'entreprise en quelques secondes.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
Finis les tracas liés à la collecte des reçus 🤞
Évitez les flux d'approbation multiples 💪
Obtenez une ventilation des dépenses par voyage dans Spendesk et exportez des écritures de journal distinctes 'par voyage' vers vos outils comptables ultérieurement 🔖
FAQ
Est-il possible de modifier le montant d'une carte récurrente ?
Oui, il est possible d'ajouter de l'argent à une carte récurrente si la limite est atteinte (ou de diminuer son budget).
Qui peut bénéficier de cette intégration ?
Toute entreprise utilisant TravelPerk avec le paiement instantané et les cartes Spendesk peut bénéficier de cette intégration.
Quid des reçus?
Pour le moment, l'intégration Spendesk ne récupère les reçus que pour les "instant invoices".
Si votre facture TravelPerk est mensuelle, alors la version actuelle de l'intégration n'ajoute pas le reçu automatiquement.