Le module de personnalisation d'export vous permet de choisir en détail quelles lignes et quelles colonnes vous souhaitez afficher.
Plus encore, au niveau de chaque colonne, il vous permet de choisir, sur quels types de lignes vous souhaitez afficher l'information.
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Voyons tout cela en détail, d'abord au niveau des lignes, puis au niveau des colonnes, enfin avec quelques cas concrets.
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A la fin de l'en-tête principal de paramétrage de votre export, le menu "Affichage des lignes" vous propose le choisir quels types de lignes parmi quatre différents types de lignes vous souhaitez voir dans votre modèle d'export :
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- les lignes de charges ;
- les lignes analytiques ;
- les lignes de VAT ;
- les lignes fournisseurs
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Notez que, pour les lignes analytiques, il vous est proposé de créer une "ligne analytique commune".
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En effet, comme nous le verrons dans les exemples ci-dessous, l'affichage analytique peut se faire à la fois sur des lignes différentes ou sur la même ligne, auquel cas, il est nécessaire de créer cette ligne là.
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✅ Si vous cochez une ligne, cela veut dire que vous voulez qu'elle s'affiche dans votre export.
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❌ Si vous décochez une ligne, cela veut dire que vous ne souhaitez pas qu'elle s'affiche dans votre export.
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Attention, ce n'est pas parce que vous sélectionnez une ligne pour qu'elle s'affiche, qu'il y aura forcément, dans chaque colonne, une information entrée au niveau de cette ligne.
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Cela se gère directement au niveau de chaque colonne, comme nous l'expliquons ci-dessous.
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Au niveau de chaque colonne, vous pouvez choisir, parmi les lignes que vous avez choisi d'afficher, sur lesquelles vous souhaitez afficher l'information.
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Par exemple, si vous avez décider d'afficher les lignes de charges, analytiques, de TVA et de fournisseurs, ces quatre options seront disponibles au niveau de chaque colonne comme sur la capture d'écran ci-dessus.
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Pour les colonnes liées à des champs analytiques, à savoir les colonnes de centres de coûts, de catégories de dépenses ou encore de champs analytiques personnalisés, plusieurs options vous sont proposées au niveau de l'affichage au niveau de la ligne analytique :
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- l'affichage sur toutes les lignes existantes ;
- l'affichage sur une nouvelle ligne. Cette option peut être combinée avec l'option précédente ou non ;
- l'affichage sur la ligne par défaut, à condition que vous ayez activé l'affichage d'une telle ligne au niveau de l'affichage de vos lignes. Cette option peut être combinée avec les options précédentes ou non.
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​Cas 1 : afficher toutes les lignes, et les analytiques en escalier (
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Pour obtenir la disposition ci-dessus, il suffit de :
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- sélectionner ligne de charges, lignes analytiques, ligne de TVA et ligne fournisseur au niveau de l'affichage personnalisé de vos lignes ;
- sélectionner lignes analytiques et la sous-option "créer une nouvelle ligne pour cette valeur" au niveau de la personnalisation de vos colonnes analytiques
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​Cas 2 : afficher les lignes de charges et fournisseurs, les analytiques ensemble sur la même ligne, et ne pas afficher les lignes de TVA
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Pour obtenir la disposition ci-dessus, il suffit de :
- sélectionner ligne de charges, lignes analytiques et ligne fournisseur au niveau de l'affichage personnalisé de vos lignes ;
- sélectionner lignes analytiques et la sous option "créer une nouvelle ligne pour cette valeur" au niveau de la personnalisation de vos colonnes analytiques
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​Cas 3 : afficher les lignes de charges, fournisseurs et de TVA, et ne pas afficher les analytiques sur une ligne distincte mais les regrouper sur la ligne de charge
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Pour obtenir la disposition ci-dessus, il suffit de :
- sélectionner ligne de charges, ligne de TVA et ligne fournisseur au niveau de l'affichage personnalisé de vos lignes ;
-sélectionner ligne de charges, ligne de TVA et ligne fournisseur au niveau de la personnalisation de vos colonnes analytiques