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Wie können Sie Einkäufe aus Spendesk nach Xero exportieren?

Vor über einer Woche aktualisiert

Genießen Sie einen mühelosen Export über "Buchhaltung" > "Export"

  1. Gehen Sie auf Buchhaltung > Vorbereiten.

  2. Bereiten Sie Ihre Verbindlichkeiten vor und gehen Sie auf "als bereits markieren".

  3. Gehen Sie auf Buchhaltung > Export

  4. Wählen Sie den Zeitraum, für den Sie Verbindlichkeiten exportieren möchten. Denken Sie daran, dass Sie Rechnungen nach ihrem Ausstellungsdatum oder Spesenabrechnungen nach dem Datum der Ausgabe suchen müssen.

  5. Gehen Sie auf "Weiterleiten zu Xero".

  6. Warten Sie auf die Bestätigungsnachricht.

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Troubleshooting

Wenn einige Ihrer Zahlungen nicht exportiert werden können, sollten Sie auf die Schaltfläche "Fehler überprüfen" klicken.

  1. Zu Vorbereiten zurückschicken
    Wenn die Verbindlichkeit falsche Kontenplaninformationen enthält, sollten Sie:

    - auf die Schaltfläche "Zurück zur Vorbereitung senden" klicken. Gehen Sie zu Einstellungen > Buchhaltung und klicken Sie auf "Buchhaltungseinstellungen aktualisieren".

    - Gehen Sie zu Buchhaltung > Vorbereiten, bearbeiten Sie die Zahlung, die zuvor nicht exportiert werden konnte, und markieren Sie sie als bereit.

    - Gehen Sie zu Buchhaltung > Exportieren und versuchen Sie erneut, sie zu exportieren.

  2. Als manuell verbucht markieren
    Wenn das Rechnungsdatum eines Einkaufs zu einem geschlossenen Zeitraum in Xero gehört, können Sie es nicht von Spendesk nach Xero exportieren. Das Workaround lautet wie folgt:
    - Gehen Sie auf die Schaltfläche "Als manuell verbucht markieren", damit diese Zahlung in Spendesk künstlich als exportiert markiert wird. Der Grund dafür ist, dass Sie ihn so aus den Registerkarten "Vorbereiten" und "Exportieren" rausnehmen.
    - Anschließend können Sie diese Zahlung manuell nach Xero importieren. Sie können diesen Prozess auch verwenden, wenn Sie aus unbekannten Gründen einen Einkauf nicht nach Xero exportieren können.

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