Composition de votre facture
Chaque 1er jour du mois, vous recevrez une facture Spendesk avec le montant que nous débiterons des fonds de votre portefeuille.
Vous verrez également les informations de l'entité, et l'identifiant de votre société sur notre systÚme de facturation pour plus de transparence.
Vous pouvez retrouver vos factures sur lâonglet ParamĂštres > Facturation. Votre facture est automatiquement comptabilisĂ©e.
Si vous avez plusieurs entités sur Spendesk, il se peut que la facturation soit regroupée sur l'entité principale. Vous n'avez pas de facture sur les entités secondaires.
Vous trouverez ci-dessous toutes les explications nĂ©cessaires pour comprendre au mieux votre facture Spendesk. âŹïž
La facture Spendesk que vous recevez à chaque début de mois comprend:
le coĂ»t dâaccĂšs plateforme (coĂ»t fixe selon votre abonnement : Starter, Essential, Scale, Premium)
et les transactions effectuées sur le mois précédent (coût variable).
Exemple
Le 1er Juillet, votre facture Spendesk sera émise et prélevée sur votre compte et comprendra:
le prix fixe de votre abonnement pour le mois Ă venir (Juillet)
vos transactions du mois précédents (nombre de transactions total effectuées en Juin)
Transactions comprises / facturées
Chaque abonnement chez Spendesk comprend 100 transactions incluses.
Au-delĂ de 100 transactions, vous pourrez soit opter pour un pack de 100 transactions supplĂ©mentaires pour 50âŹ/mois, soit payer 0,75⏠par transaction supplĂ©mentaire (Ă l'unitĂ©).
Important Vous nâĂȘtes en aucun cas bloqué·e Ă 100 transactions. Vous avez 100 transactions comprises dans votre abonnement et chaque transaction supplĂ©mentaire vous sera facturĂ©e 0,75⏠si vous nâoptez pas pour un pack mensuel.
FAQ
1. Quâest ce quâune transaction ?
Une transaction sur Spendesk est représentée par :
un achat par carte physique
un achat par carte virtuelle
une note de frais ayant été vérifiée dans Notes de frais > Vérifier.
une facture ayant été vérifiée par l'équipe finance (contrÎleurs) dans Factures > Vérifier
2. OĂč retrouver le nombre de transactions effectuĂ©es ?
Vous pouvez retrouver à tout moment le nombre de transactions réalisées directement depuis votre compte ParamÚtres > Facturation.
La section âVos opĂ©rationsâ reprĂ©sente le nombre de transactions rĂ©alisĂ©es sur le mois en cours sur le nombre de transactions comprises dans votre abonnement.
3. Comment faire Ă©voluer le nombre de transactions incluses dans mon abonnement ?
Pour ajouter un ou plusieurs packs de transactions sur votre abonnement, vous pouvez contacter directement votre chargé·e de compte.
Simulateur de prix
Les prix suivants sont donnés à titre d'exemple :
Prix fixe de mon abonnement 299âŹ/mois,
100 transactions incluses,
0,75âŹ/transaction supplĂ©mentaire,
je rĂ©alise 90 transactions sans pack supplĂ©mentaire 299⏠+ 0⏠= 299,00⏠avec 1 pack de 100 transactions supp 299⏠+ 50⏠âĄïž 349,00âŹ
je rĂ©alise 170 transactions sans pack supplĂ©mentaire 299⏠+ (70x0,75) = 351,50⏠avec 1 pack de 100 transactions supp 299⏠+ 50⏠âĄïž 349,00âŹ
je rĂ©alise 218 transactions sans pack supplĂ©mentaire 299⏠+ (118x0,75) = 387,50⏠avec 1 pack de 100 transactions supp 299⏠+ 50⏠+ (18x0,75) âĄïž 362,50âŹ