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Facturation
📝 TĂ©lĂ©charger vos factures d'abonnement Ă  Spendesk
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Comment garder une trace de votre facturation.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Composition de votre facture

Chaque 1er jour du mois, vous recevrez une facture Spendesk avec le montant que nous débiterons des fonds de votre portefeuille.

Vous verrez également les informations de l'entité, et l'identifiant de votre société sur notre systÚme de facturation pour plus de transparence.

Vous pouvez retrouver vos factures sur l’onglet ParamĂštres > Facturation. Votre facture est automatiquement comptabilisĂ©e.

Si vous avez plusieurs entités sur Spendesk, il se peut que la facturation soit regroupée sur l'entité principale. Vous n'avez pas de facture sur les entités secondaires.

Vous trouverez ci-dessous toutes les explications nĂ©cessaires pour comprendre au mieux votre facture Spendesk. âŹ‡ïž

La facture Spendesk que vous recevez à chaque début de mois comprend:

  • le coĂ»t d’accĂšs plateforme (coĂ»t fixe selon votre abonnement : Starter, Essential, Scale, Premium)

  • et les transactions effectuĂ©es sur le mois prĂ©cĂ©dent (coĂ»t variable).

Exemple

Le 1er Juillet, votre facture Spendesk sera émise et prélevée sur votre compte et comprendra:

  • le prix fixe de votre abonnement pour le mois Ă  venir (Juillet)

  • vos transactions du mois prĂ©cĂ©dents (nombre de transactions total effectuĂ©es en Juin)

Transactions comprises / facturées

Chaque abonnement chez Spendesk comprend 100 transactions incluses.

Au-delĂ  de 100 transactions, vous pourrez soit opter pour un pack de 100 transactions supplĂ©mentaires pour 50€/mois, soit payer 0,75€ par transaction supplĂ©mentaire (Ă  l'unitĂ©).

Important Vous n’ĂȘtes en aucun cas bloqué·e Ă  100 transactions. Vous avez 100 transactions comprises dans votre abonnement et chaque transaction supplĂ©mentaire vous sera facturĂ©e 0,75€ si vous n’optez pas pour un pack mensuel.

FAQ

1. Qu’est ce qu’une transaction ?

Une transaction sur Spendesk est représentée par :

  • un achat par carte physique

  • un achat par carte virtuelle

  • une note de frais ayant Ă©tĂ© vĂ©rifiĂ©e dans Notes de frais > VĂ©rifier.

  • une facture ayant Ă©tĂ© vĂ©rifiĂ©e par l'Ă©quipe finance (contrĂŽleurs) dans Factures > VĂ©rifier

2. OĂč retrouver le nombre de transactions effectuĂ©es ?

Vous pouvez retrouver à tout moment le nombre de transactions réalisées directement depuis votre compte ParamÚtres > Facturation.

La section “Vos opĂ©rations” reprĂ©sente le nombre de transactions rĂ©alisĂ©es sur le mois en cours sur le nombre de transactions comprises dans votre abonnement.

3. Comment faire Ă©voluer le nombre de transactions incluses dans mon abonnement ?

Pour ajouter un ou plusieurs packs de transactions sur votre abonnement, vous pouvez contacter directement votre chargé·e de compte.

Simulateur de prix

Les prix suivants sont donnés à titre d'exemple :

  • Prix fixe de mon abonnement 299€/mois,

  • 100 transactions incluses,

  • 0,75€/transaction supplĂ©mentaire,

  • je rĂ©alise 90 transactions sans pack supplĂ©mentaire 299€ + 0€ = 299,00€ avec 1 pack de 100 transactions supp 299€ + 50€ âžĄïž 349,00€

  • je rĂ©alise 170 transactions sans pack supplĂ©mentaire 299€ + (70x0,75) = 351,50€ avec 1 pack de 100 transactions supp 299€ + 50€ âžĄïž 349,00€

  • je rĂ©alise 218 transactions sans pack supplĂ©mentaire 299€ + (118x0,75) = 387,50€ avec 1 pack de 100 transactions supp 299€ + 50€ + (18x0,75) âžĄïž 362,50€

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