Vous pouvez facilement soumettre une dĂ©pense lors de vos dĂ©placements en utilisant votre application mobile Spendesk đ±
Veuillez noter qu'il n'est pas possible pour le moment de soumettre une note de frais pour quelqu'un d'autre, cela doit ĂȘtre fait directement Ă partir du profil du demandeur.
Soumettez votre demande de remboursement
Appuyez sur le bouton + Nouvelle Demande en bas Ă droite et cliquez sur Soumettre un remboursement.
Ensuite,
prenez une photo de votre reçu.
Appuyez sur J'ai terminé si vous n'avez qu'un seul reçu à envoyer, ou choisissez Soumettre une autre note de frais.
Que se passe-t-il ensuite?
Marvin, notre robot d'automatisation, scanne ensuite les détails de votre reçu pour vous aider à remplir votre note de frais,
Pendant que Marvin scanne les dĂ©tails de votre reçu, vous pouvez voir "En cours d'analyse" (1) sur votre page d'accueil. Si vous ne souhaitez pas que Marvin remplisse lui-mĂȘme tous les dĂ©tails, il vous suffit de cliquer sur la ligne de la note de frais et de remplir manuellement les champs. Sinon, revenez simplement un peu plus tard.
Lorsque Marvin a fini d'examiner les informations, il suffit de revoir les champs remplis pour vous (date, montant, fournisseur) et d'entrer les autres champs (description de votre dépense, équipe, codes d'analyse si vous en avez).
Soumettez votre note de frais Ă votre responsable en appuyant sur le bouton "Soumettre la note de frais".
Votre responsable peut recevoir une notification pour valider votre demande (sauf si vous n'avez pas besoin d'approbation).
Vous pouvez voir votre statut de remboursement sur l'application.
Bon Ă savoir:
Vous pouvez Ă©galement soumettre des frais kilomĂ©triques sur l'appli đ đ
Soumettre plusieurs demandes de remboursement en mĂȘme temps
Cliquez pour soumettre un remboursement
Téléchargez tous les reçus en une seule fois
Remplissez le formulaire
Examinez les détails, totalisez le remboursement et soumettez la demande.
Editer une demande de note de frais (aprĂšs refus)
Il est dĂ©sormais possible pour les modĂ©rateurs, quand une partie dâune requĂȘte est incorrecte, dâinviter le demandeur Ă Ă©diter sa demande afin quâil puisse la re-soumettre. Cela permet de gagner du temps sans avoir Ă remplir de nouveau tous les champs.
Pour Ă©diter une demande, rdv sur la page Demandes.