đŸ“± Soumettre une note de frais sur mobile

Cet article est destiné aux demandeurs de demandes.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Vous pouvez facilement soumettre une dĂ©pense lors de vos dĂ©placements en utilisant votre application mobile Spendesk đŸ“±

Veuillez noter qu'il n'est pas possible pour le moment de soumettre une note de frais pour quelqu'un d'autre, cela doit ĂȘtre fait directement Ă  partir du profil du demandeur.

Soumettez votre demande de remboursement

Appuyez sur le bouton + Nouvelle Demande en bas Ă  droite et cliquez sur Soumettre un remboursement.

Ensuite,

  • prenez une photo de votre reçu.

  • Appuyez sur J'ai terminĂ© si vous n'avez qu'un seul reçu Ă  envoyer, ou choisissez Soumettre une autre note de frais.

Que se passe-t-il ensuite?

  • Marvin, notre robot d'automatisation, scanne ensuite les dĂ©tails de votre reçu pour vous aider Ă  remplir votre note de frais,

  • Pendant que Marvin scanne les dĂ©tails de votre reçu, vous pouvez voir "En cours d'analyse" (1) sur votre page d'accueil. Si vous ne souhaitez pas que Marvin remplisse lui-mĂȘme tous les dĂ©tails, il vous suffit de cliquer sur la ligne de la note de frais et de remplir manuellement les champs. Sinon, revenez simplement un peu plus tard.

  • Lorsque Marvin a fini d'examiner les informations, il suffit de revoir les champs remplis pour vous (date, montant, fournisseur) et d'entrer les autres champs (description de votre dĂ©pense, Ă©quipe, codes d'analyse si vous en avez).

  • Soumettez votre note de frais Ă  votre responsable en appuyant sur le bouton "Soumettre la note de frais".

  • Votre responsable peut recevoir une notification pour valider votre demande (sauf si vous n'avez pas besoin d'approbation).

  • Vous pouvez voir votre statut de remboursement sur l'application.

Bon Ă  savoir:

Vous pouvez Ă©galement soumettre des frais kilomĂ©triques sur l'appli 😊 🚗

Editer une demande de note de frais (aprĂšs refus)

Il est dĂ©sormais possible pour les modĂ©rateurs, quand une partie d’une requĂȘte est incorrecte, d’inviter le demandeur Ă  Ă©diter sa demande afin qu’il puisse la re-soumettre. Cela permet de gagner du temps sans avoir Ă  remplir de nouveau tous les champs.

Pour Ă©diter une demande, rdv sur la page Demandes.

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