Notre export par CSV permet de télécharger un récapitulatif des fonds à rembourser par Demandeur, pour une ou plusieurs NDF à la fois, depuis votre compte bancaire.
Rembourser en utilisant le fichier CSV
Grâce à notre fonction CSV, vous pouvez facilement préparer plusieurs remboursements à la fois pour plusieurs employés.
Il vous suffit de télécharger le fichier CSV à partir de Spendesk, puis de procéder manuellement au remboursement de vos employés depuis votre compte bancaire d'entreprise.
🚨 Assurez-vous d'avoir les données bancaires (IBAN/BIC) de vos employés.
allez à la rubrique Notes de frais > Planifier les remboursements.
Choisissez les employés et les dépenses à rembourser.
Cliquez sur Télécharger et payer par CSV. Vous pouvez modifier la date à laquelle les frais doivent être remboursés si nécessaire.
Effectuez un virement par collaborateur, sur ses données bancaires, depuis le compte de votre banque.
↪️ Si votre banque propose d'effectuer vos virements par XML SEPA vous pouvez cependant éviter la saisie manuelle, en ajoutant seulement le fichier XML auprès de votre banque.
Que se passe-t-il si le compte bancaire du bénéficiaire est fermé?
Il y a plusieurs possibilités - soit il faudra demander à la banque du compte fermé de virer les fonds reçus (s'ils ne le font pas automatiquement), soit les fonds seront rejetés.
☝️Après avoir téléchargé le fichier depuis Spendesk, vos dépenses passent automatiquement à l'onglet Paiements.
👉 Le remboursement portera l'intitulé suivant: "ID de votre compte Spendesk + nom et prénom de l'employé".
☝️ Retrouvez les dépenses précédemment remboursées sous la rubrique Notes de Frais > Historique.