Notre export par CSV permet de télécharger un récapitulatif des fonds à rembourser par Demandeur, pour une ou plusieurs NDF à la fois, depuis votre compte bancaire.
Rembourser en utilisant le fichier CSV
Grùce à notre fonction CSV, vous pouvez facilement préparer plusieurs remboursements à la fois pour plusieurs employés.
Il vous suffit de télécharger le fichier CSV à partir de Spendesk, puis de procéder manuellement au remboursement de vos employés depuis votre compte bancaire d'entreprise.
đš Assurez-vous d'avoir les donnĂ©es bancaires (IBAN/BIC) de vos employĂ©s.
allez Ă la rubrique Notes de frais > Planifier les remboursements.
Choisissez les employés et les dépenses à rembourser.
Cliquez sur TĂ©lĂ©charger et payer par CSV. Vous pouvez modifier la date Ă laquelle les frais doivent ĂȘtre remboursĂ©s si nĂ©cessaire.
Effectuez un virement par collaborateur, sur ses données bancaires, depuis le compte de votre banque.
âȘïž Si votre banque propose d'effectuer vos virements par XML SEPA vous pouvez cependant Ă©viter la saisie manuelle, en ajoutant seulement le fichier XML auprĂšs de votre banque.
Que se passe-t-il si le compte bancaire du bénéficiaire est fermé?
Il y a plusieurs possibilités - soit il faudra demander à la banque du compte fermé de virer les fonds reçus (s'ils ne le font pas automatiquement), soit les fonds seront rejetés.
âïžAprĂšs avoir tĂ©lĂ©chargĂ© le fichier depuis Spendesk, vos dĂ©penses passent automatiquement Ă l'onglet Paiements.
đ Le remboursement portera l'intitulĂ© suivant: "ID de votre compte Spendesk + nom et prĂ©nom de l'employĂ©".
âïž Retrouvez les dĂ©penses prĂ©cĂ©demment remboursĂ©es sous la rubrique Notes de Frais > Historique.