Notre hub multi-entités permet aux propriétaires de compte et aux contrôleurs de plusieurs entités d’avoir une vue d’ensemble de toute leur organisation depuis un seul endroit.
Une « entité » peut être une entité juridique, une filiale ou un établissement qui nécessite l’ouverture d’un compte supplémentaire dans Spendesk. En règle générale, ces entités sont gérées séparément dans Spendesk. Toutefois, le hub offre un emplacement unique et pratique pour avoir une vue d’ensemble de toutes ces entités et faciliter la navigation au sein de votre organisation dans Spendesk.
Accès
Les utilisateurs doivent disposer de l’un des rôles suivants dans plusieurs entités pour pouvoir accéder à cette page :
propriétaire du compte
contrôleur
Une fois sur la page, l’utilisateur voit uniquement les informations relatives aux entités auxquelles il a accès. De plus, les utilisateurs disposant du rôle de propriétaire du compte ou d’administrateur et du rôle de contrôleur dans toutes leurs entités pourront également accéder à la section paramètres multi-entités.
FAQ
Que signifie un solde prévisionnel négatif pour une entité ?
Le solde prévisionnel est calculé en soustrayant les éléments suivants du solde actuel de votre portefeuille :
Paiements planifiés, tels que les factures ou les notes de frais
Limites restantes des cartes, qu’il s’agisse de cartes physiques, virtuelles, d’abonnement ou à usage unique
Si le solde prévisionnel est négatif, votre compte pourrait ne pas disposer de fonds suffisants pour couvrir tous vos engagements, et vos paiements pourraient échouer.
Le solde prévisionnel peut être personnalisé. Vous pouvez désormais choisir d’inclure ou d’exclure certains éléments, tels que les cartes physiques, les cartes à usage unique ou les notes de frais. En cliquant sur l’icône en forme d’œil, vous pouvez sélectionner chaque élément de la liste. Cette sélection est conservée après la déconnexion, et vous pouvez la modifier à tout moment.