Die native Integration zwischen Spendesk und Exact Online ermöglicht es Ihnen, präzise Daten zwischen Ihren Finanztools zu haben und Zeit beim Monatsabschluss zu sparen.
Spendesk ruft Ihre Stammdaten ab, wenn Sie sich mit Exact Online verbinden und Ihre Erstkonfiguration abschließen. Die Integration bietet auch die Kontrolle über diese Daten in Spendesk, um die Einstellungen Ihres Exact Online Kontenplans mit Ihrer Spendesk-Buchhaltungskonfiguration und Ihren Analysefeldern zu verknüpfen.
Diese native Integration unterstützt nur Exact Online NL, BE & FR. Andere lokale Plattformen von Exact Online können nicht mit Spendesk verbunden werden.
Hauptvorteile der nativen Exact Online Integration
Mit dieser Buchhaltungsintegration können Sie Ihre Ausgaben in Spendesk und Ihre Buchhaltung in Exact Online nahtlos verwalten:
Ihre Exact Online Stammdaten (Kontenplan, Bankkonten, Lieferanten, Steuercodes und Analysedimensionen) in Spendesk abrufen;
Ihre Buchhaltungskonfiguration noch weiter anpassen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen;
Ihren Monatsabschluss mit Massenexporten beschleunigen;
Automatische Abstimmung in Exact Online erhalten, sobald Ihre Zahlungen abgewickelt sind.
Einrichtung der Exact Online Integration
Sie können die native Integration mit Exact Online einfach einrichten, indem Sie die in diesen Artikeln erläuterten Schritte befolgen:
Bekannte Einschränkungen:
Die Integration unterstützt keine Bestellungen;
Die Integration unterstützt keine Währungsgewinn-/-verlustkonten;
Die Integration unterstützt keinen Export in Fremdwährung.
Datenzuordnung zwischen Spendesk und Exact Online
Um Ihnen die Navigation zwischen Spendesk und Exact Online zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine Terminologie-Entsprechungstabelle zur Verfügung:
Spendesk | Exact Online |
Chart of accounts | G/L accounts |
Analytical fields | Cost units, Cost centres, Projects |
Vat rates | Tax rates |
Bank accounts | Bank accounts |
Suppliers | Suppliers |
Members | Suppliers |
Payables | Purchase entries (Bills) |
Payments | Bank journal entries |
Expense claims | Purchase invoices |
Invoices | Purchase invoices |
Credit notes | Purchase invoices |
Card purchases | Purchase invoices |
Card refunds | Purchase invoices |
Payments | Bank journal entries |
Wallet loads | Bank journal entries |
FX, ATM & Bank fees | Bank journal entries ('Bank charges' account) |
Wallet loads | Bank journal entries |
Wichtige Hinweise:
Ihre Erstkonfiguration und Buchhaltungseinrichtung in Spendesk werden gespeichert, Sie müssen den Vorgang nicht bei jeder Verbindung wiederholen;
Sie können Ihre Buchhaltungseinstellungen ändern, ohne eine Trennung von Exact Online zu verursachen. Wenn Sie sich jedoch später entscheiden, die Integration zu wechseln, verlieren Sie diese Konfiguration.
Nächste Schritte
Sie können mit der Einrichtung der Integration beginnen, indem Sie Spendesk mit Ihrem Exact Online Konto verbinden.