Bei der Verwendung analytischer Dimensionen in Spendesk – Ausgabenkategorien und analytische Felder – haben Sie die Möglichkeit, diese Dimension als aufteilbar festzulegen, sodass Sie die entsprechenden Werte Ihren Verbindlichkeiten zuweisen können, bevor Sie diese in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.
Wenn Sie keine analytische Buchhaltung führen, können Sie Ihre analytischen Dimensionen in Spendesk einfach als „nicht aufteilbar" festlegen.
Wichtige Hinweise:
Die analytische Aufteilung ist standardmäßig für alle Unternehmen aktiviert. Wenn Sie analytische Dimensionen nicht als „aufteilbar" oder „nicht aufteilbar" festlegen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Spendesk-Ansprechpartner.
Kostenstellen sind immer für die Aufteilung verfügbar.
Ausgabenkategorien sind bei der Erstellung standardmäßig nicht aufteilbar, dies kann jedoch nachträglich geändert werden.
Die analytische Dimension als aufteilbar festlegen
Gehen Sie zunächst zu Einstellungen > Organisation > Zusatzfelder und prüfen Sie, ob Ihre analytischen Dimensionen derzeit aufteilbar oder nicht aufteilbar sind, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol und anschließend auf Ausgabenkategorie aktualisieren (für Ausgabenkategorien) oder Analytisches Feld bearbeiten (für analytische Felder) klicken. Sie können nun für dieses analytische Feld Folgendes festlegen:
Aufteilbar – Sie können die Verbindlichkeit mit verschiedenen Werten aufteilen;
Nicht aufteilbar – Sie können die Verbindlichkeit nicht mit verschiedenen Werten aufteilen.
Kostenstellen sind in Ihren Verbindlichkeiten immer aufteilbar, wenn Sie sich unter Buchhaltung > Vorbereiten befinden.
Verbindlichkeiten mit analytischer Aufteilung vorbereiten und exportieren
Sobald Sie die richtigen Einstellungen für Ihre Ausgabenkategorien und analytischen Felder vorgenommen haben, können Sie unter Buchhaltung > Vorbereiten Ihre Verbindlichkeiten vorbereiten und exportieren. Wenn Sie eine Ausgabe öffnen, sehen Sie einen Bereich namens „Buchhaltungs- und Analysezuordnung", in dem Sie folgende Aktionen durchführen können:
Analytische Dimensionen und Kostenstellen auf den Gesamtbetrag anwenden;
Oder neue Zeilen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Zeile hinzufügen klicken, um Beträge Ihren aufteilbaren analytischen Dimensionen zuzuweisen.
Nach der Vorbereitung kann die Ausgabe entweder über eine dateibasierte Integration oder eine native Integration in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen werden.
Weitere Informationen zur Aufteilung Ihrer Verbindlichkeiten auf analytische Dimensionen finden Sie in diesem speziellen Artikel.