Die native Integration zwischen Spendesk und DATEV UO ermöglicht Ihnen konsistente Daten zwischen Ihren Finanztools und spart Zeit beim Monatsabschluss. Diese Integration gilt für die Software DATEV Unternehmen Online, aber zur Vereinfachung dieser Dokumentation verwenden wir die Kurzform DATEV UO.
Spendesk ermöglicht es Ihnen, Verbindlichkeiten nativ an DATEV UO zu übertragen und Zahlungen über CSV-Dateien zu exportieren (die Sie anschließend für Buchungszwecke in DATEV ReWe hochladen können). Spendesk exportiert Daten an DATEV UO über den Rechnungsdatenservice 1.0.
Hauptvorteile der nativen DATEV UO-Integration
Mit dieser Buchhaltungsintegration können Sie Ihre Ausgaben in Spendesk und die Buchhaltung in DATEV UO nahtlos verwalten:
Beschleunigen Sie Ihren Monatsabschluss mit Massenexporten;
Exportieren Sie Ihre Verbindlichkeiten zusammen mit den zugehörigen Belegen.
Einrichtung der DATEV UO-Integration
Sie können die native Integration mit DATEV UO einfach einrichten, indem Sie den in diesen Artikeln beschriebenen Schritten folgen:
Bekannte Einschränkungen:
Die Integration unterstützt keinen Import Ihrer Stammdaten (Lieferanten, Konten, Umsatzsteuersätze und Kostendimensionen) in Spendesk.
Die Integration unterstützt keinen automatischen Export von Ausgleichsbuchungen nach DATEV UO, sondern nur einen CSV-Dateiexport in Spendesk.
Die Integration enthält keine IBAN- und BIC-Informationen in den nach DATEV UO exportierten Ausgabedaten.
Datenabgleich zwischen Spendesk und DATEV UO
Um Ihnen die Navigation zwischen Spendesk und DATEV UO zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine Terminologie-Zuordnungstabelle zur Verfügung:
Spendesk | DATEV UO |
Umsatzsteuersätze | BU-Schlüssel |
Analytische Dimensionen | KOST 1 und KOST 2 |
Lieferanten | Lieferanten |
Mitglieder | Lieferanten |
Zahlungen | Zahlungen |
Spesenerstattungen | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Rechnungen | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Gutschriften | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Kartenzahlungen | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Kartenrückerstattungen | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Fremdwährungs-, Geldautomaten- und sonstige Gebühren | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Wallet-Aufladungen | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Wichtiger Hinweis:
Die Integration ermöglicht es Ihnen ausschließlich, Verbindlichkeiten nativ zu übertragen und Zahlungen über CSV-Dateiexporte zu exportieren. Sie können Ihren Spendesk-Ansprechpartner jedoch weiterhin bitten, Lieferanten und Mitglieder zu importieren sowie MwSt.-Sätze einzeln in Spendesk hinzuzufügen.
Nächste Schritte
Sie können nun die Voraussetzungen für die Einrichtung der Integration mit DATEV UO sorgfältig lesen, um zu prüfen, ob Sie diese nutzen können.