Die native Integration zwischen Spendesk und DATEV UO ermöglicht Ihnen konsistente Daten zwischen Ihren Finanztools und spart Zeit beim Monatsabschluss. Diese Integration gilt für die Software DATEV Unternehmen Online, aber zur Vereinfachung dieser Dokumentation verwenden wir die Kurzform DATEV UO.
Spendesk ermöglicht es Ihnen, Verbindlichkeiten und Zahlungen per CSV-Dateien an DATEV UO zu übertragen, die Sie anschließend in DATEV ReWe für Buchhaltungszwecke hochladen können. Daher ist diese Integration einseitig – von Spendesk nach DATEV UO. Sie können jedoch weiterhin Lieferanten, Mitarbeiter und Umsatzsteuersätze in Spendesk importieren, was in einem eigenen Artikel erläutert wird.
Zum Hochladen von Belegen nach DATEV UO können Sie verschiedene Cloud-Services von DATEV nutzen:
Belegbilderservice kann verwendet werden, um ausschließlich Belege nach DATEV UO hochzuladen.
Rechnungsdatenservice 1.0 kann verwendet werden, um sowohl Belege als auch mit Kontenrahmeninformationen angereicherte Daten hochzuladen.
Spendesk exportiert Daten über den Rechnungsdatenservice 1.0 nach DATEV UO.
Hauptvorteile der nativen DATEV UO-Integration
Mit dieser Buchhaltungsintegration können Sie Ihre Ausgaben in Spendesk und die Buchhaltung in DATEV UO nahtlos verwalten:
Beschleunigen Sie Ihren Monatsabschluss mit Massenexporten per CSV-Datei;
Exportieren Sie Ihre Verbindlichkeiten mit den zugehörigen Belegen im Originaldateiformat.
Einrichtung der DATEV UO-Integration
Sie können die native Integration mit DATEV UO einfach einrichten, indem Sie den in diesen Artikeln beschriebenen Schritten folgen:
Spendesk mit DATEV UO verbinden
DATEV UO für die Nutzung der nativen Spendesk-Integration konfigurieren
Lieferanten und Mitarbeiter importieren sowie Umsatzsteuersätze in Spendesk hinzufügen
Ausgaben und Belege von Spendesk nach DATEV UO exportieren
Zahlungen von Spendesk nach DATEV UO exportieren
Bekannte Einschränkungen:
Die Integration unterstützt keinen Import Ihrer Stammdaten (Lieferanten, Konten, Umsatzsteuersätze und Kostendimensionen) in Spendesk.
Die Integration unterstützt keinen automatischen Export von Ausgleichsbuchungen nach DATEV UO, sondern nur einen CSV-Dateiexport in Spendesk.
Die Integration enthält keine IBAN- und BIC-Informationen in den nach DATEV UO exportierten Ausgabedaten.
Datenabgleich zwischen Spendesk und DATEV UO
Um Ihnen die Navigation zwischen Spendesk und DATEV UO zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine Terminologie-Zuordnungstabelle zur Verfügung:
Spendesk | DATEV UO |
Umsatzsteuersätze | BU-Schlüssel |
Analytische Dimensionen | KOST 1 und KOST 2 |
Lieferanten | Lieferanten |
Mitglieder | Lieferanten |
Zahlungen | Zahlungen |
Spesenerstattungen | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Rechnungen | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Gutschriften | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Kartenzahlungen | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Kartenrückerstattungen | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Fremdwährungs-, Geldautomaten- und sonstige Gebühren | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Wallet-Aufladungen | Buchungssätze (Journaleinträge) |
Wichtiger Hinweis:
Die Integration ermöglicht es Ihnen ausschließlich, Verbindlichkeiten und Ausgleichsbuchungen per CSV-Dateiexport zu übertragen. Sie können Ihren Spendesk-Ansprechpartner weiterhin bitten, Lieferanten und Mitarbeiter zu importieren sowie Umsatzsteuersätze einzeln in Spendesk hinzuzufügen.
Nächste Schritte
Sie können mit der Einrichtung der Integration beginnen, indem Sie Spendesk mit Ihrem DATEV UO-Konto verbinden.