La integración nativa entre Spendesk y DATEV UO le permite disponer de datos precisos entre sus herramientas financieras y ahorrar tiempo en el cierre mensual. Esta integración se aplica al software DATEV Unternehmen Online, pero para simplificar la lectura de esta documentación, utilizaremos la versión abreviada DATEV UO.
Spendesk le permite enviar los pagos pendientes de forma nativa a DATEV UO y los pagos mediante archivos CSV (que puede cargar posteriormente en DATEV ReWe con fines contables). Spendesk exporta los datos a DATEV UO a través del Rechnungsdatenservice 1.0.
Principales ventajas de la integración nativa con DATEV UO
Con esta integración contable, puede gestionar sus gastos en Spendesk y su contabilidad en DATEV UO de forma fluida:
Acelere su cierre mensual con exportaciones masivas;
Exporte sus pagos pendientes junto con la documentación justificativa correspondiente.
Configuración de la integración con DATEV UO
Puede configurar fácilmente la integración nativa con DATEV UO siguiendo los pasos descritos en estos artículos:
Limitaciones conocidas:
La integración no permite la importación de sus datos maestros (proveedores, cuentas, tipos de IVA y dimensiones de costes) en Spendesk.
La integración no permite la exportación automática de liquidaciones a DATEV UO, solo la exportación en archivo CSV desde Spendesk.
La integración no incluye la información de IBAN y BIC en los datos de gastos exportados a DATEV UO.
Correspondencia de datos entre Spendesk y DATEV UO
Para ayudarle a navegar entre Spendesk y DATEV UO, le proporcionamos una tabla de correspondencia terminológica:
Spendesk | DATEV UO |
VAT rates | BU codes |
Analytical dimensions | KOST 1 and KOST 2 |
Suppliers | Suppliers |
Members | Suppliers |
Payments | Payments |
Expense claims | Bookings (journal entries) |
Invoices | Bookings (journal entries) |
Credit notes | Bookings (journal entries) |
Card purchases | Bookings (journal entries) |
Card refunds | Bookings (journal entries) |
FX, ATM & other fees | Bookings (journal entries) |
Wallet loads | Bookings (journal entries) |
Nota importante:
La integración únicamente le permite enviar los pagos pendientes de forma nativa y los pagos a través de exportaciones de archivos CSV. No obstante, puede solicitar a su contacto de Spendesk que importe proveedores y miembros, así como que añada tipos de IVA uno a uno en Spendesk.
Próximos pasos
Puede leer detenidamente los requisitos previos para configurar la integración con DATEV UO, con el fin de verificar si puede utilizarla.