La integración nativa entre Spendesk y DATEV UO le permite disponer de datos precisos entre sus herramientas financieras y ahorrar tiempo en el cierre mensual. Esta integración se aplica al software DATEV Unternehmen Online, pero para simplificar la lectura de esta documentación, utilizaremos la versión abreviada DATEV UO.
Spendesk le permite transferir facturas de proveedor y pagos a DATEV UO mediante archivos CSV que puede cargar posteriormente en DATEV ReWe con fines contables. Por lo tanto, esta integración es unidireccional, de Spendesk a DATEV UO. No obstante, puede importar proveedores, miembros y tipos de IVA en Spendesk, lo cual se explica en un artículo específico.
Para cargar justificantes en DATEV UO, puede utilizar diferentes servicios en la nube de DATEV:
Belegbilderservice se puede utilizar para cargar únicamente justificantes en DATEV UO.
Rechnungsdatenservice 1.0 se puede utilizar para cargar tanto justificantes como datos enriquecidos con información del plan de cuentas.
Spendesk exporta datos a DATEV UO a través del Rechnungsdatenservice 1.0.
Principales ventajas de la integración nativa con DATEV UO
Con esta integración contable, puede gestionar sus gastos en Spendesk y su contabilidad en DATEV UO de forma fluida:
Acelere su cierre mensual con exportaciones masivas en archivo CSV;
Exporte sus facturas de proveedor con la documentación justificativa correspondiente en su formato de archivo original.
Configuración de la integración con DATEV UO
Puede configurar fácilmente la integración nativa con DATEV UO siguiendo los pasos descritos en estos artículos:
Conectar Spendesk a DATEV UO
Configurar DATEV UO para utilizar la integración nativa de Spendesk
Importar proveedores y miembros, y añadir tipos de IVA en Spendesk
Exportar los gastos y justificantes de Spendesk a DATEV UO
Exportar los pagos de Spendesk a DATEV UO
Limitaciones conocidas:
La integración no permite la importación de sus datos maestros (proveedores, cuentas, tipos de IVA y dimensiones de costes) en Spendesk.
La integración no permite la exportación automática de liquidaciones a DATEV UO, solo la exportación en archivo CSV desde Spendesk.
La integración no incluye la información de IBAN y BIC en los datos de gastos exportados a DATEV UO.
Correspondencia de datos entre Spendesk y DATEV UO
Para ayudarle a navegar entre Spendesk y DATEV UO, le proporcionamos una tabla de correspondencia terminológica:
Spendesk | DATEV UO |
VAT rates | BU codes |
Analytical dimensions | KOST 1 and KOST 2 |
Suppliers | Suppliers |
Members | Suppliers |
Payments | Payments |
Expense claims | Bookings (journal entries) |
Invoices | Bookings (journal entries) |
Credit notes | Bookings (journal entries) |
Card purchases | Bookings (journal entries) |
Card refunds | Bookings (journal entries) |
FX, ATM & other fees | Bookings (journal entries) |
Wallet loads | Bookings (journal entries) |
Nota importante:
La integración solo le permite transferir facturas de proveedor y liquidaciones mediante exportaciones en archivo CSV. Puede solicitar a su contacto de Spendesk que importe proveedores y miembros, así como añadir tipos de IVA de forma individual en Spendesk.
Próximos pasos
Puede comenzar la configuración de la integración conectando Spendesk a su cuenta de DATEV UO.