La integración nativa entre Spendesk y NetSuite le permite disponer de datos precisos entre sus herramientas financieras y ahorrar tiempo en el cierre mensual.
Spendesk extrae sus datos maestros cuando se conecta a NetSuite y finaliza su configuración inicial. La integración también proporciona control de estos datos en Spendesk para mapear la configuración del plan de cuentas de NetSuite con su configuración contable de Spendesk y campos analíticos.
Principales beneficios de la integración nativa con NetSuite
Con esta integración contable, puede gestionar sin problemas sus gastos en Spendesk y la contabilidad en NetSuite:
Extraiga sus datos maestros de NetSuite (plan de cuentas que incluye cuentas bancarias, cuentas de gastos, cuentas de IVA, cuentas de proveedores, cuentas de suministradores, segmentos personalizados y estándar) en Spendesk;
Personalice aún más su configuración contable para satisfacer sus necesidades específicas;
Acelere su cierre mensual con exportaciones masivas;
Exporte sus cuentas por pagar con división analítica a NetSuite;
Obtenga conciliación automática en NetSuite una vez que se liquiden sus pagos.
Configuración de la integración con NetSuite
Puede configurar fácilmente la integración nativa con NetSuite siguiendo los pasos explicados en estos artículos:
Conectar Spendesk a NetSuite
Configurar Spendesk para utilizar la configuración contable de NetSuite
Exportar gastos y pagos desde Spendesk a NetSuite
Limitaciones conocidas:
No existe creación de proveedores en NetSuite, la integración solo permite recuperar y emparejar proveedores con suministradores en Spendesk.
Los proyectos de NetSuite no son compatibles, solo se extraen de NetSuite los segmentos personalizados y segmentos estándar.
Las cargas de monedero no se exportan a NetSuite.
Las devoluciones tardías ('Late returns', devoluciones en efectivo o fallos en transferencias bancarias) no se exportan a NetSuite.
SuiteTax, la nueva forma de gestionar impuestos en NetSuite, no es compatible.
Los grupos de impuestos ('Tax groups') no son compatibles.
Los formularios personalizados ('Custom forms') no son compatibles.
Los campos de transacción personalizados ('Custom transaction fields') en Body fields y Body lines no son compatibles.
Los pagos en tránsito ('In transit payments') no son compatibles.
Correspondencia de datos entre Spendesk y NetSuite
Para ayudarle a navegar entre Spendesk y NetSuite, le proporcionamos una tabla de correspondencia de terminología:
Spendesk | NetSuite |
Plan contable | Plan contable |
Campos analíticos | Segmentos personalizados, Segmentos estándar |
Proveedores | Proveedores |
Miembros | Empleados |
Pagos | Pagos |
Solicitudes de reembolso | Informes de gastos |
Facturas | Facturas |
Notas de crédito | Créditos del proveedor |
Compras con tarjeta | Facturas |
Reembolsos de tarjeta | Créditos del proveedor |
Comisiones de cambio, cajero y otras | Asientos contables |
Cargas de monedero | Asientos contables |
Nota importante:
No existen Centros de coste en NetSuite. En su lugar, debe crear segmentos personalizados o segmentos estándar en NetSuite y luego mapearlos con sus centros de coste en Spendesk.
Próximos pasos
Puede iniciar la configuración de la integración conectando Spendesk a su cuenta de NetSuite.