Transférer vos droits de modération temporairement (modérateurs)

Les approbateurs peuvent déléguer leurs droits d'approbation à un autre membre avant un congé, puis les récupérer en un clic à leur retour.

Pour : les approbateurs, y compris les Propriétaires de Compte et Administrateurs qui approuvent des demandes. Disponible sur toutes les offres.

👥 Rôles : Seul l'approbateur concerné peut déléguer ses propres droits d'approbation, un Administrateur ou un Propriétaire de Compte ne peut pas déléguer les droits d'approbation d'une autre personne.

Le délégué reçoit désormais les notifications pour les demandes que vous devriez normalement approuver.

⚠️ Avertissement : la délégation de vos droits d'approbation n'inclut pas l'option « confirmation de transfert », qui est réservée aux Propriétaires de Compte. Si vous êtes Propriétaire de Compte et souhaitez également déléguer cette option, déléguez à la fois vos droits d'approbation et votre rôle de Propriétaire de Compte (voir Articles associés).

Si vous êtes approbateur pour plusieurs entités, la modification devra être effectuée pour chacune d’entre elles ! En effet, les entités ne comptent pas nécessairement les mêmes membres (et donc, les mêmes « remplaçants » potentiels pour les approbations).

Vos droits d'approbation sont restaurés immédiatement.

Symptôme : votre délégué ne sait pas quelles demandes en attente vous étaient initialement attribuées.

Cause : Spendesk n'affiche pas d'indicateur « délégué par » à l'étape d'approbation en attente. Seul le nom du délégué apparaît comme approbateur actif.

Résolution : une fois la demande approuvée, consultez son historique : il indique « Approuvé par [délégué], pour le compte de [approbateur initial] ». Pour une visibilité avant approbation, demandez à l'approbateur initial de confirmer les demandes à venir.

Symptôme : vous avez délégué vos droits, mais on vous demande toujours d'approuver des demandes sur une deuxième entité.

Cause : la délégation doit être configurée séparément pour chaque entité, car les membres peuvent différer d'une entité à l'autre.

Résolution : répétez les étapes de délégation (Avatar > Mon profil > Rôle et permissions > Transférer vos droits d'approbation) pour chaque entité sur laquelle vous approuvez des demandes.

Symptôme : votre délégué ne peut pas transférer vos droits d'approbation à une autre personne pendant qu'il vous remplace.

Cause : les droits d'approbation délégués ne peuvent pas être redélégués, afin de préserver la hiérarchie de validation.

Résolution : demandez à l'approbateur initial de déléguer directement à la personne finale souhaitée, ou de transférer temporairement les droits d'approbation à un autre membre.

Symptôme : en tant que Propriétaire de Compte, la délégation de vos droits d'approbation n'a pas permis à votre délégué de confirmer les virements.

Cause : la délégation des droits d'approbation n'inclut pas l'option « confirmation de transfert », qui reste réservée au Propriétaire de Compte.

Résolution : pour déléguer également la confirmation de transfert, déléguez à la fois vos droits d'approbation et votre rôle de Propriétaire de Compte. Voir Transférer la Propriété de votre compte/votre Organisation.

Puis-je déléguer mes droits d'approbation sur une période définie (début et fin automatiques) ?
Pas pour le moment. Vous démarrez la délégation manuellement et récupérez vos droits manuellement via la bannière « Je suis de retour ».

Puis-je déléguer mes droits sur toutes mes entités en une seule fois ?
Non. Vous devez répéter la délégation pour chaque entité individuellement, car les membres peuvent différer d'une entité à l'autre.

Mon délégué peut-il transférer mes droits d'approbation à quelqu'un d'autre ?
Non. Les droits d'approbation délégués ne peuvent pas être redélégués, afin de préserver la sécurité de la hiérarchie d'approbation.