Changez votre base comptable ou votre intégration

Vous pouvez modifier la base comptable ou l'intégration liée à vos exports basés sur fichiers Spendesk (Comptabiliser > Exports) directement depuis vos paramètres.
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​Pour : les Account Owners et les Controllers, sur tous les plans.
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Table des matières

👥 Rôles : Seuls les Account Owners et les Controllers peuvent changer la base comptable ou l'intégration.
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Avant de changer, vérifiez quelle base comptable correspond à vos besoins. Après avoir sélectionné une nouvelle base, vous pouvez télécharger un aperçu du journal d'achats et de banque pour le vérifier avant de confirmer.
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Si vous avez besoin d'aide pour choisir la bonne base comptable, contactez votre Customer Success Manager.
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Voici les bases comptables parmi lesquelles vous pouvez choisir :

💡 Astuce : Si vous revenez ultérieurement d'une intégration native (comme Xero ou DATEV) à un export basé sur fichiers, vous ne pouvez sélectionner que le type de fichier d'origine que vous utilisiez auparavant (partie simple ou partie double). Cela restaure votre plan comptable ainsi que vos comptes de charges, de banque et de fournisseurs.
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⚠️ Avertissement : Le changement prend effet immédiatement le jour où vous le confirmez. Cette action ne peut pas être annulée sans contacter le support.
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Rien ne change. Les justificatifs ne sont pas affectés par le changement
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Comme le changement prend effet immédiatement, suivez ces recommandations :

📋 Bonne pratique : Si vous changez en milieu de mois, vous recevrez deux exports comptables pour cette période — un dans l'ancien format et un dans le nouveau format.
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Si vous sélectionnez une période de reporting durant laquelle un changement a eu lieu, vous recevrez plusieurs journaux d'achats et de banque. Spendesk conserve les données exportées dans le format dans lequel elles ont été exportées à l'origine, afin que vos anciens enregistrements restent exacts.
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Vous avez exporté tous les comptes fournisseurs d'août, puis vous avez changé le 1er septembre.
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Si vous exportez uniquement août :

Si vous exportez la période août à septembre :

Vous n'avez pas exporté tous les comptes fournisseurs du mois, puis vous êtes passé à un export basé sur fichiers le 15.

Si vous exportez uniquement août :

Comme vous n'avez pas changé le 1er du mois, vous recevez deux exports comptables pour août. Changer le 1er du mois suivant évite cela.
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Si vous exportez la période août à septembre :

Cause : Choisir le mauvais type de fichier peut empêcher votre plan comptable et vos comptes de charges, de banque et de fournisseurs de se restaurer correctement.
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Résolution : Sélectionnez exactement le type d'intégration basée sur fichiers que vous utilisiez avant de passer à une intégration native. Contactez au préalable le support client Spendesk en cas de doute — le support peut confirmer l'historique de vos changements entre intégrations basées sur fichiers et intégrations natives.
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Cause : Vous avez changé pendant une période de reporting plutôt qu'au début d'une nouvelle période.
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Résolution : Ceci est normal. Spendesk divise l'export en fichiers à l'ancien format et au nouveau format selon la date du changement. Pour éviter cela à l'avenir, effectuez le changement le 1er du mois.
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