L'intégration native entre Spendesk et QuickBooks Online vous permet d'avoir des données précises entre vos outils financiers et de gagner du temps lors de la clôture mensuelle.
Spendesk récupère vos données de référence lorsque vous vous connectez à QuickBooks Online et finalisez votre configuration initiale. L'intégration vous permet également de contrôler ces données dans Spendesk pour mapper les paramètres du plan comptable de QuickBooks Online avec votre configuration comptable Spendesk et vos champs analytiques.
Principaux avantages de l'intégration native QuickBooks Online
Avec cette intégration comptable, vous pouvez gérer facilement vos dépenses sur Spendesk et votre comptabilité sur QuickBooks Online :
Récupérez vos données de référence QuickBooks Online (compte bancaire, comptes de charges, dimensions analytiques) dans Spendesk ;
Personnalisez davantage votre configuration comptable pour répondre à vos besoins spécifiques ;
Accélérez votre clôture mensuelle avec des exports groupés ;
Exportez vos dépenses avec répartition analytique vers QuickBooks Online.
Configuration de l'intégration QuickBooks Online
Vous pouvez facilement configurer l'intégration native avec QuickBooks Online en suivant les étapes expliquées dans ces articles :
Limitations connues :
L'intégration ne prend pas en charge le rapprochement automatique des notes de frais et factures.
L'intégration ne prend pas en charge les comptes de gain/perte de change.
Correspondance des données entre Spendesk et QuickBooks Online
Pour vous aider à naviguer entre Spendesk et QuickBooks Online, nous vous fournissons un tableau de correspondance terminologique :
Spendesk | QuickBooks Online |
Chart of accounts | Chart of accounts |
Analytical fields | Classes, Locations |
VAT rates | Tax rates |
Bank accounts | Bank accounts |
Suppliers | Vendors |
Members | Vendors |
Payables | Expenses or Bills |
Payments | Bill payments |
Expense claims | Expenses |
Invoices | Bills |
Credit notes | Bills |
Card purchases | Expenses |
Card refunds | Bill payments |
FX, ATM & other fees | Bill payments |
Wallet loads | Bill payments |
Prochaines étapes
Vous pouvez commencer la configuration de l'intégration en connectant Spendesk à votre compte QuickBooks Online.