Per i titolari dell'account - Collega Spendesk al tuo account Slack
Perché dovrei usare Slack?
Rendi più efficiente la raccolta delle ricevute con le nostre notifiche di promemoria inviate direttamente su Slack, su un canale pubblico a tua scelta. Gli utenti con ricevute in ritardo saranno taggati sul canale pubblico, per ricordare loro che devono allegare la ricevuta.
Consenti ai responsabili dell'approvazione di collegare il loro account Spendesk a Slack, per ricevere notifiche di approvazione direttamente su Slack.
Non appena collegherai Spendesk al tuo account Slack, gli utenti riceveranno sul loro account Spendesk una notifica che li invita a collegare il loro profilo a Slack. Una volta effettuato il collegamento, saranno in grado di ricevere notifiche da approvare direttamente sul loro Slack.
Collega Spendesk Slack
Vai su Impostazioni > Impostazioni dell'azienda > Notifiche e clicca su "Collega a Slack".
Sulla pagina Spendesk Slack, seleziona il canale su cui desideri che vengano inviate le notifiche dei promemoria delle ricevute (seleziona un canale pubblico qui).
Imposta promemoria delle ricevute su Slack
Una volta alla settimana viene inviato un promemoria generale Slack al canale scelto dal titolare dell'account per le ricevute mancanti, a meno che l'utente non sia soggetto a una regola sulle ricevute. Consigliamo di scegliere un canale generale che contenga tutti i dipendenti invece di uno privato. Ad esempio potrebbe essere un canale #generale o #ufficio o #random. L'obiettivo è che ogni dipendente riceva la notifica.
"Mancano le ricevute in 53 pagamenti! Ti preghiamo di caricarle:"
La data e l'ora possono essere modificate nella scheda del titolare dell'account Impostazioni > Impostazioni dell'azienda > Notifiche .
Leggi il nostro articolo sulle altre notifiche disponibili impostate dal titolare dell'account.
Richiedenti - Collega il tuo profilo a Slack
Se sei un richiedente, assicurati che il titolare del tuo account abbia collegato il tuo account Spendesk a Slack.
Quindi, vai su Avatar > Il mio profilo > Collega il mio profilo a Slack.
Anteprima della notifica
Responsabili dell'approvazione
Riceverai una notifica per richieste di rimborso spese, carta virtuale, chilometraggio e richieste di abbonamento non appena verranno inviate dai membri del team. L'invio delle fatture funziona allo stesso modo. Direttamente da Slack, puoi accettarle o rifiutarle e selezionare il motivo per cui lo hai fatto:
Richiedenti
Riceverai una notifica quando ogni tua richiesta sarà stata accettata o rifiutata.
