Questa impostazione è disponibile solo per i controllori e per i titolari dell'account.
Se hai bisogno di aiuto, contatta il tuo Customer Success Manager.
Puoi configurare i codici contabili su Impostazioni > Contabilità.
Se non aggiungi i codici contabili, non potrai utilizzare le funzionalità Predisponi ed Esporta. Se utilizzi solo estratti conto o scritture contabili di acquisto senza informazioni contabili, non è necessario aggiungere i codici contabili.
Aggiungi i tuoi conti generali
Per ogni conto, chiediamo sempre:
il tuo conto bancario Spendesk (512): devi crearlo nei tuoi piani dei conti, se non l'hai già fatto.
il tuo conto dedicato alle commissioni bancarie (627): viene utilizzato per registrare le commissioni interbancarie o le commissioni di servizio per il prelievo di contanti.
il tuo conto bancario per aggiungere fondi a Spendesk (512): di solito è il conto bancario aziendale e quello selezionato per aggiungere fondi a Spendesk a partire dalla prima volta.
👉 Se hai attivato il modulo delle richieste di rimborso spese, scopri come aggiungere i conti dei tuoi dipendenti.
Aggiungi i tuoi conti spese
Esistono due modi per aggiungere conti spese:
puoi aggiungerli manualmente: devi aggiungere il loro nome e il codice contabile. Clicca su Salva quando hai terminato.
puoi aggiungerli in blocco. Scarica il modello, compilalo e importa il file.
Aggiungi i tuoi codici IVA
Le aliquote IVA del tuo Paese sono suggerite per impostazione predefinita e puoi modificarne il nome (1a colonna) e il codice (3a colonna). Se hai bisogno di aggiungere altro, puoi farlo nella parte inferiore del grafico. Non dimenticare di cliccare su Salva.
I codici IVA appariranno in Preparare con il codice del conto + il nome del conto insieme, in modo da poter cercare per codice o per nome.
➡️ Questa opzione non viene visualizzata sui conti statunitensi. Maggiori informazioni sono disponibili qui.
👉 Vuoi applicare l'inversione contabile?
Quando applichi l'inversione contabile, i due conti fiscali seguenti vengono addebitati e accreditati. Puoi inserire i codici dei conti corrispondenti. Puoi aggiungere più di un conto di inversione contabile.
I codici IVA non saranno indicati nelle voci delle commissioni bancarie all'esportazione.
👉 Commissioni
Le spese di cambio appaiono solo nel registro delle transazioni bancarie (l'ultimo giorno del mese).