Come approvare o rifiutare una richiesta di rimborso spese
Nella homepage dell'applicazione mobile, vai alla scheda "Richieste in sospeso".
Verranno visualizzate tutte le richieste correnti che necessitano della tua approvazione.
Potrai:
Esaminare i dettagli della richiesta (descrizione, centro di costo, campi analitici, importo...)
Modificare l'importo da rimborsare sull'importo totale della ricevuta, se necessario
Approvare o rifiutare la richiesta.
👉 Se si respinge una richiesta, è necessario fornire una motivazione e viene inviata una notifica al richiedente.
Modifica una richiesta
È ora possibile per i team di approvazione e finanza, quando una parte di una richiesta (fattura o nota spese) non è corretta, invitare il richiedente a modificare la richiesta in modo che possa essere ripresentata.
In questo modo si risparmia tempo, perché si evita di doverne inviare una nuova (e di compilare due volte tutti i campi).
Per modificare una richiesta, gli utenti possono andare alla pagina Richieste.