Seuls les Contrôleurs et les Propriétaires de compte peuvent payer les factures.
Par contre, elles peuvent être comptabilisées avant le paiement (une fois vérifiées sur Factures - Vérifier).
Payer des factures validées
Une fois la facture validée, rendez-vous sur Factures > Payer.
Vous pourrez cliquer sur une facture pour avoir plus de détails. Nous classons les factures à payer par ordre chronologique et vous indiquons la date d'échéance.
Sélectionnez la ou les paiements de facture(s) à effectuer.
Choisissez parmi les options disponibles (CSV / XML SEPA). Le téléchargement par XML est seulement disponible pour les fournisseurs ayant un IBAN du réseau SEPA.
Cliquez sur le bouton Télécharger et marquer comme payé. Un fichier CSV ou .XML SEPA sera téléchargé sur votre ordinateur.
Ensuite, téléchargez le fichier XML SEPA sur votre compte en banque pour que les paiements soient effectués, ou dans le cadre d'un CSV, effectuez le virement manuellement depuis votre banque.
Le fournisseur recevra les fonds avec la description suivante : "Spendesk + nom du fournisseur + numéro de facture" quelques jours après.
👉 Les fichiers XML SEPA ne sont disponibles que :
si vous indiquez les coordonnées bancaires (IBAN et BIC) de votre fournisseur en amont du paiement.
si votre fournisseur fait partie de la zone SEPA.
si activé et éligible, le XML SEPA est sélectionné par défaut.
Autrement, nous fournirons un fichier .csv et vous devrez déclencher manuellement le virement depuis votre compte bancaire pour payer votre fournisseur.
Fractionner le paiement d'une facture
C'est possible, à condition de paramétrer l'échéancier avant le premier paiement :
Allez dans l'onglet Factures.
Sous l'onglet Payer, sélectionnez la facture correspondante
Dans la barre latérale de droite, cliquez sur le bouton Modifier l'échéancier des paiements.
Définissez les dates et les montants de votre facture.
Factures payées - Onglet Historique
Lorsque vos factures sont payées, elles passent de l'onglet Factures à l'onglet Tous les paiements. Elles apparaissent également dans Factures - Historique.
Vous pouvez consulter tous les paiements de factures dans Factures - Historique (à droite de l'écran).
Vous pouvez également vérifier quel moyen de paiement a été utilisé : .csv, XML SEPA ?
Puis-je soumettre un bon de commande ?
Oui! Vous pouvez prendre connaissance de notre article sur le sujet ici.