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🎟 Ajouter vos comptes fournisseurs et comptabilisez vos factures
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Ajoutez vos comptes fournisseurs sur Spendesk pour comptabiliser vos factures.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Avant de commencer...

Nous avons ajouté un champ pour ajouter vos comptes fournisseurs sur Spendesk.

Vous avez deux possibilités pour les renseigner : soit vous ajoutez vos comptes tiers au fil de l'eau lorsque vous vérifiez vos factures dans Factures > Vérifier, ou alors vous pouvez rentrer tous les comptes au niveau des fiches fournisseurs sur Factures > Vérifier.

Sachez que Spendesk ne vous permet pas d'exporter votre journal d'achat sans avoir un compte fournisseur renseigné pour éviter d'avoir des cellules vides dans l'export.

☝ Si vous avez beaucoup de comptes Ă  intĂ©grer sur Spendesk, n'hĂ©sitez pas Ă  contacter votre responsable de compte pour que l'on vous aide Ă  les importer facilement.

Ajoutez vos comptes fournisseurs sur Spendesk

Lors de la création de nouveaux fournisseurs, il est possible d'ajouter leurs comptes fournisseurs correspondants de deux façons :

1. Vous avez dĂ©jĂ  soumis votre facture mais le fournisseur n'est pas encore crĂ©Ă© ou doit ĂȘtre mis Ă  jour :

  • Allez Ă  l'onglet Factures > VĂ©rifier.

  • Cliquez sur votre facture et ensuite sur les 3 petits points Ă  droite du nom du fournisseur "..." puis sur Voir les dĂ©tails du fournisseur ou Changer de fournisseur.

  • Mettez Ă  jour les informations du fournisseur avant de valider.

  • N'oubliez pas d'enregistrer la facture ! Nous utiliserons ces informations la prochaine fois que vous tĂ©lĂ©chargerez une facture de ce fournisseur.

Il s'agit d'un nouveau fournisseur et vous n'avez pas encore téléchargé de facture :

  • Allez Ă  l'onglet ParamĂštres > Comptes fournisseurs.

  • Cliquez sur le bouton "CrĂ©er un fournisseur".

  • Remplissez le formulaire et ajoutez votre compte fournisseur.

  • Lorsque vous soumettez une facture de ce fournisseur, nous utiliserons ses coordonnĂ©es bancaires et son compte fournisseur.

OU

Cliquez sur l'encart violet sur Factures > Vérifier pour créer le fournisseur.

âžĄïž Ces comptes fournisseurs apparaĂźtront alors dans votre journal d'achat Spendesk et vous permettront de comptabiliser vos factures avec toutes les informations dont vous avez besoin.

Téléchargez vos factures à payer

Pour tenir la comptabilité de vos factures, vous devez d'abord les vérifier. Une fois vérifiées, elles vont dans l'onglet Factures > Payer.

Vous n'avez pas besoin de les marquer comme payées pour télécharger un fichier qui les récapitule. Voici la marche à suivre :

  • Cochez la case Ă  cĂŽtĂ© de chaque facture, puis cliquez en bas de la page sur le lien "tĂ©lĂ©charger vos factures".

  • Le fichier contient la liste de vos factures "Ă  payer".

Payez vos factures comme d'habitude

Lorsque la date d'échéance approche, retournez à l'onglet Factures > Payer et payez vos factures via Spendesk ou téléchargez le fichier XML SEPA. Une fois téléchargé, importez-le dans votre banque pour déclencher les virements.

Ces factures fournisseurs se trouvent maintenant dans Paiements > Tous les paiements et Paiements > Préparer, affichées selon leur date de paiement prévue.

Préparez et exportez vos paiements

  • Quand vous prĂ©parez votre clĂŽture comptable mensuelle, allez dans l'onglet Paiements > PrĂ©parer, ajoutez les informations comptables Ă  chaque paiement et marquez-les comme "prĂȘts".

  • Une fois cette Ă©tape terminĂ©e, allez dans l'onglet Paiements > Exporter et choisissez la pĂ©riode Ă  clĂŽturer. Cliquez sur le bouton Exporter.


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