Cette politique d'approbation peut s'appliquer à un ou différents moyens de paiement en fonction du choix de vos administrateurs de compte.

Pour plus d'informations sur les politiques d'approbation, suivez ce lien.

Voici comment la politique d'approbation s'applique à une carte physique :

Un Demandeur a une politique d'approbation de 50€ par transaction et de 500€ par mois. Il possède une carte physique avec un budget mensuel de 3000 € qui a été approuvé par un Administrateur de compte.

Si le budget mensuel de la carte a été entièrement utilisé avant la fin du mois et/ou si le membre doit dépenser plus que le budget prédéfini pour effectuer un achat spécifique, il peut alors demander un complément.

Dans ce cas précis, voici comment s'applique sa politique d'approbation : si la demande de rechargement est inférieure à 50 €, elle sera automatiquement approuvée, sinon elle devra être approuvée.

La même chose s'applique à la limitation du budget mensuel : le demandeur pourra effectuer un maximum de dix recharges de 50€ sans aucune validation. Toute demande de rechargement supérieure à la limite mensuelle devra être approuvée par un gestionnaire.

A garder à l'esprit :

Si un budget mensuel n'a pas été établi par un Administrateur de compte sur votre carte physique, ne vous inquiétez pas, cela signifie que vous pouvez utiliser votre carte physique en ne faisant que des rechargements ponctuels.

Limites de chargement

N'hésitez pas à consulter vos limites de chargement de carte (mensuelles ou annuelles).

Si la limite de chargement d'une carte a été atteinte ou va être atteinte (sur le mois calendaire ou l'année), il se peut que le rechargement ne soit pas possible. Vous pouvez consulter notre équipe support pour vérifier cette information. Nous vous conseillerons le cas échéant de changer de carte.

- Les cartes virtuelles peuvent être remplacées par le Demandeur.

- Les cartes physiques doivent être re-commandées par un Administrateur (délai de livraison prévu : 1 à 3 semaines).

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