Auf Spendesk können Sie Amortisationsdaten zu Ihren Verbindlichkeiten in Buchhaltung > Vorbereiten oder Alle Verbindlichkeiten hinzufügen und sie in Ihr Buchhaltungssystem exportieren. Dies ermöglicht eine schnellere und reibungslosere Amortisation Ihrer vorausbezahlten Ausgaben, um Kosten über den richtigen Zeitraum für Ihre Finanzberichterstattung zu erfassen.
Unterstützte Buchhaltungsintegrationen
Dateibasierte Integration
NetSuite native Integration
Sage100 native Integration
Xero, Datev, QuickBooks werden derzeit nicht unterstützt.
Amortisationsdaten zu einer Verbindlichkeit hinzufügen
Sie können Amortisationsdaten zu einer Verbindlichkeit in zwei verschiedenen Tabs hinzufügen:
In Buchhaltung > Vorbereiten
In Ausgaben > Alle Ausgaben > Alle Verbindlichkeiten
Buchhaltung > Vorbereiten
Wählen Sie die Verbindlichkeit aus, die Sie amortisieren möchten.
Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Schalter "Verbindlichkeit amortisieren" sehen.
Aktivieren Sie den Schalter.
Fügen Sie Ihr "Startdatum" und "Enddatum" mit dem Datumsauswahlwerkzeug hinzu.
Klicken Sie auf "Speichern".
Ausgaben > Alle Ausgaben > Alle Verbindlichkeiten
Wählen Sie die Verbindlichkeit aus, die Sie amortisieren möchten.
Scrollen Sie im Detailbereich nach unten zum Abschnitt "Buchhaltung".
Klicken Sie auf die ✏️ (Bearbeiten)-Schaltfläche.
Scrollen Sie zum Abschnitt "Verbindlichkeit amortisieren" und aktivieren Sie den Schalter.
Fügen Sie Ihr "Startdatum" und "Enddatum" mit dem Datumsauswahlwerkzeug hinzu.
Klicken Sie auf "Änderungen speichern".
Exportieren der Amortisationsdaten in Ihrem Einkaufsjournal
Um die Amortisationsdaten in Ihrem Einkaufsjournal zu exportieren, müssen Sie diese Spalten zu einer neuen oder bestehenden Einkaufsjournalvorlage hinzufügen.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Buchhaltungseinrichtung > Exporte.
Klicken Sie auf "Neue Vorlage", um eine neue Vorlage zu erstellen, oder klicken Sie auf "Bearbeiten" bei einer bestehenden Vorlage.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Wählen Sie Ihre Spalten aus".
Scrollen Sie in der Vorlagenvorschau zu der Stelle, an der Sie die neuen Spalten für die Amortisationsdaten hinzufügen möchten.
Bewegen Sie den Cursor über die gewünschte Stelle und klicken Sie auf die "+"-Schaltfläche.
Wählen Sie im Spaltenauswahlmenü "Amortisationsstartdatum".
Wiederholen Sie den Vorgang, um "Amortisationsenddatum" hinzuzufügen.
Klicken Sie auf "Vorlage speichern".
Verwenden Sie diese Vorlage beim Export, und die Amortisationsdaten werden in den hinzugefügten Spalten exportiert.
FAQ
Beeinflussen die Amortisationsdaten mein Budget? Nein, die Amortisationsdaten beeinflussen nicht, wie eine Ausgabe in Ihrem Budget erfasst wird. Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Artikel.
Können Anforderer die Amortisationsdaten hinzufügen? Nein, diese Felder sind nur für Controller auf den Seiten "Alle Verbindlichkeiten" und "Vorbereiten" sichtbar und bearbeitbar.
Kann ich Amortisationsdaten auf Positionsebene anwenden? Nein, derzeit können Sie die Amortisationsdaten nur auf den gesamten Verbindlichkeitswert anwenden.